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January 13, 2005

食品営業マンのとある一日③

08:00 会社到着

会社用のPCと個人用のMobilePC VaioPCG-C1を起動する
二台同時に起動するのは
Windowsがいくら複数のタスクができるとはいえ、
やっぱり見ながら入力した方が早いから

自分で自分に送信しておいた昨夜の写メールをチェック
店舗巡回を行った際、棚で欠品を起こしているのが気になったのだ
せっかくの売れ筋商品なのに、棚に並んでいなかったらチャンスロス
自分宛のメールを加工し、
本部のバイヤーへ店舗指示を徹底してもらうよう、画像付きでメール発信する

ケータイメールは即入力・即送信できて便利だけど
逆に文章の推敲にやっぱり自信が無いので、
取引先にはあまり直接送っていない

続いて昨日までの販売実績を会社のPCでチェック、
さらに商品在庫も確認
画面を見ながら手際よくVaioでExcelに打ち込んでいく

さらに日経テレコンを使い、
会社関係に直結する記事が他紙に出ていないかを確認
これは広報時代の習慣だが、いまだに続けている

社内掲示板を確認し、社内書類等の提出〆日を確認
新しい情報はPalmDesktopを立ち上げ、すぐに入力
社内、社外から会社のアドレス宛に来たメールになるべく全て返信を打ち、
打ったものはコマメに削除を行っていく

なお、メールの署名設定には今日一日の自分の予定を書いておく
こうすれば、メールの返信が遅くても不信がられないからだ

ここまでで一回Hotsync
スケジュール&Todoデータや
先ほどExcelに入力した販売実績をCLIEに流し込んでやる
DataのBackupも完了だ

隣の机の人はギリギリまで出勤してこない
従ってこの時間は、紙を広げながら行いたい作業を優先する
債務残高照合や、受注内容の確認、
会議資料の整合性等をすすめている間に
だいたい1時間はアッという間に過ぎてしまう

50分頃、自分が朝一番で電話をかけたい相手と
その要件を、手帳に書き出しておく
十分な間隔をとって書き込んでいるので、
通話しながらメモ用のスペースも考えてある

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Comments

コレくらい段取りが良くても今年に入ってから「残業2回」ですか・・・
すごいなぁ。
こういう方を見つけると「大統領より多忙な人」と形容することにしています。もちろん賞賛ですよ。

Posted by: 石原靖雄 | January 13, 2005 at 06:14 PM

あ、「残業2回」じゃなくて「徹夜2回」でしたね。失礼しました。徹夜明けでボケてます。

Posted by: 石原靖雄 | January 13, 2005 at 06:17 PM

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