Koyomi365時間管理の達人−進藤晶子さん
http://bt.jmam.co.jp/koyomi/closeup/index.shtml
第34回はフリーキャスターの進藤晶子さんが登場
予定管理は主にA4判に二カ月分のスケジュールがプリントされた紙を
折りたたんで手帳に挟んでおく、というのが主な使い方のようです
管理される側＝所謂僕らのようなヒラ社員は、
最低二週間程度見越して動いていればなんとかなっちゃいますけど
リーダーともなれば最低一カ月、
支店長になれば最低一年スパンを捉えて考えなければなりませんから
予定管理もより俯瞰できる環境が必要になってきますよね
PDA・手帳の小さなスペースでは俯瞰しづらいでしょうから
時にA4用紙に一年分、半年分、三ヶ月分の予定をプリントアウトして
長期計画を立ててみると特に事務処理をどこで集中的にこなせばいいかが見えてきますよ
試しにやってみてくんなまし
まぁ、こんな時は超整理手帳が大活躍してくれますよね？
閑話休題
進藤さんの取材で特に共感したのは最後のコメント
> 自分への戒めも込めて思うのは「面倒くさがらないこと」
そう、特に面倒くさがりな僕だからこそ、
思いついた時に仕事を片付けてしまいたくてmobile生活をしてるんです
時に甘やかすのも大事ですけど、
なるべく自分を第三者の目で戒めていかないとね
ところでこのコーナー、
いつも最後に『ある一日のスケジュール』があるんですけど
参考までに、ワタクシ章仁のある一日のスケジュールをば
あれ…？昼食時間も夕飯時間も休憩時間も無いぞ？
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Comments
>あれ…？昼食時間も夕飯時間も休憩時間も無いぞ？
働きすぎ！！･･･(ーー;)体調には気を付けてくださいまし。
Posted by: 鶴丸 | July 17, 2005 at 04:26 PM
鶴丸さんこそ…ホント休日くらいゆっくり過ごした方がいいでっせ
体調もまだ万全じゃないんですから！
Posted by: 章仁 | July 17, 2005 at 04:30 PM
「面倒くさがらないこと」大切ですね(^^)
工程管理の手順作成を面倒くさがったり、端折って
指示を出すと、ろくなことがありません。
さらに、工程管理の手順の中に問題が起きたときに、
担当者の意見をしっかりと聞いて、随時改善すること
を面倒くさがると、あとで大きな問題がおきます。
私は、起床・就寝時間をしばらく手帳に書き込んで
いたら、寝不足のときに面倒くさがる傾向があるの
がわかったので、寝不足にならないように注意して
います。
Posted by: 白鳥尚志 | July 17, 2005 at 04:35 PM
＞寝不足のときに面倒くさがる･･･
( ..)φメモメモ
Posted by: 鶴丸 | July 17, 2005 at 06:05 PM
疲れているときはやる気O＆手帳真っ白なので
手帳に「今日は寝る」と書いてます（笑
Posted by: さっちん | July 17, 2005 at 11:31 PM
皆さんのコメントを見ていると
ホントに細かいところまで手帳を工夫して使っているなぁ、と感じます
僕ももっと使い込まねば！
というか…
とにかく早く帰らねば！
もう日曜日の午前３時をまわっているじゃないか！
ひぃ～
Posted by: 章仁 | July 18, 2005 at 03:07 AM
章仁さん、働きすぎに気をつけて～
営業さんではないですけど、月100時間の残業が
数ヶ月続いた技術者は、必ず体調壊してますから(^^;
Posted by: 白鳥尚志 | July 18, 2005 at 08:09 AM