今週を起点とした月間カレンダー機能
今回のプレゼン準備のように月末→月初を跨いでのPJ準備の場合
残り日数を確認したいのに、PDAでもシステム手帳のスケジュールでも
きっちり月末で切れてしまう
超・整理手帳で管理すればいいかもしれないが
いちいちプリントアウトするのも面倒だ
そこで前回のプレゼン準備時からPJに関するスケジュール管理には
Excelファイルを使っている

過ぎてしまった日の色を変えれば一目で残り日数がわかるし
やるべき事、追加すべき事、日程を変えねばならない事も
セルを移動するだけでカンタンに変更ができる
ファイルは常に最新情報をSDカードで保存しておくと
社内ではPCで、出先ではZaurusで更新を行なえるので同期化も必要無い
更新の手を休めずにすむのが作業真っ最中は非常に有り難い
また、次回にこのファイルを見ると
前回どのような流れで作業を行なったのかが一目でわかりやすい
日程計算も参照できるし、新たなタイムスケジュールを組むのもカンタンだ
今回の準備は随分と、自分の作ったこのファイルに助けられた
ExcelでのPJ管理、Zaurusの機動性はこんなところでも大いに役立ってくれる





Comments
そうか!スケジュールソフトにこだわらないで
エクセルシートで管理すると自分流にアレンジ
できていいですよね。
さてザウルス充電するか(笑)
Posted by: さっちん | August 30, 2005 at 04:09 PM
自分の見たい書式で管理しようと思うと
Excelのセル、というのは非常に便利です
アイデアプロセッサに、予定管理に、数値管理に
本当にPocketExcelさえあれば最低限の業務管理はできてしまいますね
Posted by: 章仁 | August 30, 2005 at 04:23 PM