情報をズボラ管理してる

入社当時、僕は一冊のバイブルサイズのシステム手帳を購入し、
なんでもかんでもそこに情報を集約しようと試みていた

会社の情報が掲載されている発行物の一部を切り貼りしたり、
頂戴した名刺はマメに書き写して管理したり…
PCも今ほど普及していなかったから、
価格表も進捗管理表も定規で罫線を引いて手書きで書き込んでいたなぁ

それが今じゃこの二つ道具で大抵事足りてしまう

しかも、昔のように苦労して転記する手間も殆ど無く、
外部情報は流し込む（COPY&PASTEやデジカメ、Office連動ソフト活用）だけだし
自分の思いつきやアイデアはボイスメモに吹き込むだけ

自分の実績は電話で会社に聞けばいいし、
取引先の電話番号は携帯でかける度に登録してしまえばいい

また、手帳とは別にカバン一杯に『念の為』と詰め込んで歩いていた
お見積の書類や販売計画、商品資料は今ではZaurus一台に入ってしまう

これまた転記やデータの流し込みの手間も無く、
ただ日々更新したファイルをZaurusのHDDになんとなく保存してあるだけだ
大した手間も無く、しかも持ち歩く情報は常に鮮度が良い
かつて、情報を持ち運ぶために苦労した手間はなんだったんだろう？

しかしこれだけ手間が省けたのに、帰宅する時間は…実はそれ程早くなっていない
効率化された時間分は、考える時間、交流を深める時間、提案する時間…等、
自分にとって前向きに使えているのだ、と信じたい（汗）

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