整理整頓は自分の身を助く

先日の有給休暇時に何より活躍したのは
どんなモバイルツールよりネットツールより
机や共有フォルダの個人ファイル整理

取引先から急な書類の問い合わせがあった際も、
資料の提供を求められた時も

社内に電話をかけて
『○○の見出しが付いているフォルダの…』
『共有フォルダの○○フォルダの…』
と、いつでも指示できる状態になっているから

紙の書類やファイルは綴じた日、保存日を
書き込んで保存しているので、
新鮮なモノ程上に出てくるようになっているし
フォルダ分類は最小限に、ファイル名は詳細に、が
マメに管理していくコツだと思う

そんなわけで、整理整頓は何より自分の為になる、
という話だったわけですが…
それにしても、ホントに問い合わせが多かった事！

イヤ、自分の取引先には全て有給取得を
事前に連絡していたんで一件も無かったんですがね
社内を少々甘やかしすぎたかなぁ…と反省してます

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