出張先や外出先からは手元のCLIE NX80Vに殴り書きしたイラストを文章に添えて、自分の中のイメージを相手に伝える（伝えようとする）ボクだけど。
絵心は決してある方ではないので、打ち合わせは極力フェイス２フェイスで行い、イラストを描くのも相手の目の前で説明しながら進めていくとイメージを共有しやすい。
『この商品はドン、と前に出すんじゃなくて、ロゴを景品全体のイメージにする感じで…』
なんて感じのビミョーな感覚の表現は、Faxや文章だけで伝えきれるものじゃない。
CLIEでイメージを正確に伝える為には、もはやデザインを自分で完璧に作るしかないもんね。
それができないからこそ、プロに発注しているわけであり、また何度もやり直さない為には面倒でもフェイス２フェイスで、イラスト＋描き方＋話し方の勢い…などで可能な限り細部までイメージを共有する方が結局早い。
道具の便利さ、快適さに慣れて依存し過ぎてしまうと、結果的にもっとラクにできていた筈の作業を、むしろ後退させてしまっているコトもあるかもしれない、とゆーある意味自分へも戒めの記事なのでした。
自分（なり）の勝ちパターンを作る、とゆーイメージで企画立案、実行、反省のメモを蓄積していくと、強制的なアイデア出しを行う際に、助けられる事が多い。
最低限、巷で言われるT（ターゲット）P（ポジショニング）C（コンセプト）は、自分なりのコトバ（発想背景や思い入れも含めて）で企画立案前に整理しておくと、手間が省けるケースや、転用できる内容、もしくはそこから全くスライドさせた考え方を要する事もある。
成功パターンの記録を蓄積、読み返していくと『ああ、ボクはこーゆー性格の企画に熱くなれるんだな』、即ち『ボクに期待されてるのは、こっち（継続、もしくは欠けているパーツ）なんだな』なんて客観的に考えられて、幅、高さともに対応できるっちゅーメリットに繋がる。
ベースが無いとそれ以上もそれ以下かもわからんしね。
あ、そーそー、以前ここでボクが自分の発想手法として勝手に命名していた『Replace Thinking』とゆー考え方は、マーケティングの世界において、『ラテラルマーケティング』と呼ばれる手法に近いらしい。
今度、書籍を探してみます。時間を創って…
これをきっかけに、なんかネタにできそうだな、と感じたら、すぐにCLIEのデジカメで画像メモを撮ってます。
そこから感じた事を、注意深く自分の意識から掘り起こしていけば、ここの記事になったり、ビジネスアイデアにできたり、となかなか使い勝手がいいんですよね。
上記体験を通して感じたのは、人間って普段の生活においても、結構な頻度で『感じたり』、『考えたり』、そして『閃いたり』しているんだなぁ、という点。
要はそれを極力埋没させていかないように工夫さえしておけば、それ程ネタに困らない毎日が過ごせるんじゃないか、と（その大小はあるでしょうけど、少なくとも今のボクの場合）。
で、この用途には、常に胸ポケットに入れている、CLIEのデジカメ機能程度がやっぱり丁度いいんです。
ケータイカメラでは使えるシーン（シャッター音や病院、飛行機等）が限られてくるし、デジカメだとちょっと凝って撮りたくなっちゃうし、『さりげなくない』から躊躇っちゃうと、その時点で多分撮るのを止めちゃう。
『あっ』と思ったその場で、CLIEで撮って、通勤電車などでゆっくりテキスト化。
そんな使い方に慣れているので、Palmの『次』になるツールを選ぶ際にも、ボクにとってはデジカメ搭載が必須条件、と考えているわけです。
ブログを書き続けていると、誰しもネタにつまる事があると思う。特にテーマを決めて更新しているブログだと尚更だ。例えば…手帳術をテーマに語ってるここなんかもそうですな（汗。
でも、何か発信したくなる。ネタを探す。無ければ以前アップした記事をもう一度掘り下げてみる気になる。
…そんな事を無意識に続けてきているせいか、ニュースを聞いても、ブログで発信しようとするような、『掘り下げ、分解、いじり』を自然に行なっているようだ。
例えば、『エコ』テーマなニュースを一つとっても、
・エコバック、エコバックと言うけど、一家にいくつも転がってる状況ってホントにエコなのか？と言いたい
・エコの代名詞のようなハイブリッドカーって、その製造工程も含めて、二酸化炭素排出量は少ないのか？とか…
こんな事をニュース見ながらTreo680につらつらと書いており、古くなったらバッサリ削除、という繰り返し。
生産性の無い作業だけど、『考える』癖は悪くないと思うので、感じるままにニュースを自分勝手に分解している。
LUMIX FZ30、PEN-F、Zaurusは、休日や旅行の際に持ち出してます。
FZ30のレンズ一体型からくる取り扱いの気安さや、落ち着いた画像、広角位置でのレンズの明るさ、手動で12倍ズーム、640*480とはいえ、動画がおさえられる点…など、古い機種だからこそ高感度に難ありなだけで、旅行先ではホントに重宝してます。
PEN-Fは、とにかくファインダーが縦位置なのが散歩に向いてていいですね。
近所＝街中の風景を撮ろうとすると、横に広げる必要が無く（要は狭い）、しかも撮りたいものとの距離が大抵近いのでズームも必要ありませんし。
で、Zaurus。
CLIE NX80VやTreo680で文章を綴るよりも余裕があるし、どんなファイルでも大抵閲覧できるし、何よりこのサイズでWebサイトをのんびり巡回できるのがいい感じ。
旅先で撮った画像をメールで送る際に、CFでもSDでもデータを読み込めて（残念ながらSDHCはできないけど）、サイズを自由に変えられるのも便利ですね。
充分吟味してから購入した道具達ゆえ、購入当初とは違った役割になっても、愛着こめて使い続ける事ができてます。
様々なサイズのシステム手帳など、紙の手帳の試行錯誤に始まり、Zaurus、HP200LXを経由して、PalmOS機を使い込んで…既に十数年になる。同時にこの間、アイデアプロセッサと呼ばれるソフトも色々試して、自分の思考を広げるのに最適な環境を求め続けてきたわけだ。
マンダラートはもちろん、200LXではfitと呼ばれるカード式データベース、ipというそのものズバリなソフト、そしてPalmでも、階層式メモのSetonNoteを始め、簡易なアイデアマップを描けるIdea Padなどを使って自分のアイデアの記録と実施の際の検証を掌で行なってきた。
しかし、最近はどんなアイデアもシンプルに標準のメモ帳を使って、ポイントのみ書き留めている。
これは、作業の手抜きではなく、ツールが無くても、ある程度頭の中で、立体的に展開して考えられるようになったからだと思う。アイデアメモだけではなく、スケジュールも以前ならPJマネジメントソフトを愛用していたけど、今は予定表（KsDatebook）に自分でToDoを細部まで分解して入力するようになっている。
まさしく、手帳＆アイデアプロセッサという教材を使い込むことで身に付いた、ボクにとって一生モノの技術だ。ソフト購入費用（＝投資）もかけたけど（笑）、充分元はとらせて頂いており、この意味でもソフト開発者の方々に感謝しなければ、と思う。
今日の現場は電源、Wi-Fi付きなので、休憩時間中に仕事を少し片づけられるように、Zaurusも持参。
Treo680のキーボードも楽に文章を綴れるんだけど、Zaurusは片手で頬杖ついたり、おやつ食べたりしながらでも片手でサクサクと打てるので、仕事の手を止めなくて済むので重宝しますね。
差し入れのドーナツの箱が机のほとんどのスペースを占める程狭い控え室で、とてもノートPCなんか広げられないけど、これもZaurusならダイジョーブ。
まさにZaurus『ならでは』が活かせる作業シーンでした。
本題に入る前に上記タイトルを打った際、自然に『創る』と変換候補が出てきたコトに、創造的な業務を行っているな、オレ、と変に幸せな気分になった自分です。
閑話休題
スケジュールは良く『管理』と言われる通り、自分で制御していかないと、まず仕事を楽しく進められません。
逆にどんなに肉体的にきついスケジュールでも『自分で創った隙間時間』を思い通りに使えると、それだけで充分モチベーション維持がはかれるものです。
ちなみに…みなし管理職として時間管理対象外な私の先週一週間のスケジュールは以下の通り。
月曜：当初予定から既に、AM03:00終了の作業
火曜：早朝に社内プレゼン、即日資料修正の為徹夜
水曜：名古屋出張
木曜：東京へ22時帰着後、そのまま週末イベント準備
金曜：打合せと商談、週末イベント準備で帰宅04:00
土曜：イベント立会い、日曜会場設営。帰宅01:00
日曜：イベント立会い、会場撤去作業。帰宅22:00
日本のサラリーマン、特に中間管理職的ポジションってぇのはカラダもココロもタフじゃないと務まりませんな。
こんな状態でもモチベ高く維持できてるのは、上記のような日々わずかな隙間時間の調整と、可能な限り一日完全フリーな状態を極力創るようにしているからです。
この部署に異動して一年。
相変わらずどこでも体力勝負な毎日を過ごしていますが、スケジュール管理のお陰で『心を亡くす』と書いて忙しいという感じではありません。
頂戴したB-PortⅡとTreo680の組み合わせはホントに快適！です。
通信速度も気にならないし、PalmOSならではの貧弱なブラウザーでもむしろテキストが読みやすいし、何せ気楽に情報を入れられて、気楽に引き出せるスマホがこれ以上にあるのだろうか、いや無い（結論）という感じ。
ただ、iPhoneやWindows mobileがもてはやされる現状において、コイツは日本語版が出ていたとしても一般受けする機種ではなかっただろうな、というのもユーザーとして良くわかるトコロ。
今、願わくば…BlackBerryBoldが同じ道を歩まぬように祈るばかりです。これ以上、国内PDAやスマホ選択の幅を少なくして欲しくないのでね。
先日、とある大きな会合で一気に名刺交換をした為、昼食時間を活かして、コンビニサンドを頬張りつつ、名刺整理と入力を行いました。
溜めれば溜める程、取捨選択も億劫になりますからね。
で、やっぱりそーゆー時にHotSyncの気楽さはありがたい。
EeePC使って入力すれば、俯瞰もできるし、コメントも面倒臭がらずに書き込めるし、何より『片手で』情報が打ち込めるので、ついで作業にピッタリなのだ。
お陰で未整理名刺はほぼ解消。すぐに活用開始できます。
出張で遠隔地に来ていますが、今回は予め行程がわかっていたので（普通はそうなんだけどね）、VaioTを持参。
仕事の性格上、DVDプレイヤーも付いていた方が荷物が一つで済むので、今回はEeePCをお留守番。
往復と夜の空き時間用にお気に入りのDVDも持参しました。
まぁ、CLIEでも大抵「何とかなっちゃう」んですけど、PC持ってれば大抵「何でもできちゃう」ので、前日の業務もアバウトに終了させて、出張に備えて早めに帰るコトができます。
温存した体力は…大人の遠足を有意義に使うコトに転換しますです、はい。
16GBのSDHCカードを挿したTreo680を、通勤時はCorePlayerというソフトでiPod代わりに使ってる。
もちろんiPod touchを買ってもいいんだけど、これだとメインユースのCLIE NX80VのPIMバックアップ機としていつでも最新情報を閲覧できるから。
最近は会社を出る前に、CLIE NX80VのPIM＋αのデータベースをTreo680にBlueTooth経由でコピー、更新する癖を付けるようにしたので、電池切れやリセットループやうっかり自宅に！（まぁ無いけど）という時でも安心。
メインユースできるマシンをこんな遊びのある使い方にしている贅沢を、少しは（どーなの？コレ）と思う節もあるけど、僕にとってはネタが命！なので、アイデアデータベースの喪失だけはゼッタイに防ぎたいのだ。
ちょっと肌寒かった今日は、一日外で体力仕事でした。
どーせ、CLIE＋WILLCOMでWeb閲覧もBlog更新もできないし、もし添付ファイル付きのメールが来てもケータイのPicselブラウザで閲覧すりゃいいや、と今日はCLIEを留守番に、Treoを持参。
ポケットにはTreo、会社ケータイ、サイフ、名刺入れを兼ねた定期、だけ。
デジカメも作業風景の確認写真程度なので、ケータイカメラで充分だしね。
小銭入れもSUICA系カードやEdyがあるのでほとんど要らないし、元来荷物の多いのが嫌いな性質（たち）なので、これでも何ら不便も不安も感じませんでした。
荷物は基本的にミニマム、用途に応じて連れ出すべき道具を追加する、位がボクには性に合ってるみたいです。
Treo680とスタバタンブラー…上海の思い出甦るこのコンビ。
現地で素性通りのスマートフォンとして大活躍してくれたTreo680と、唯一自分にお土産として購入した新天地デザインのタンブラーです。
タンブラーはたまに使ってるんだけど、これを持ち運ぶ時はついTreo680を横に添えたくなるんですよね。
しんどい出張だったけど、だからこそ相棒として活躍してくれたTreo680は、その思い出とリンクしてきます。
思い出の宿った道具は、まさに一生物ですね。
そんな理由で、札幌での長期激戦に耐え抜いたCLIE NX73Vもたまに取り出しては、傷をなぞったり、キーボードの癖を楽しんだりしています。
他の電器製品にももちろん思い入れは入るんだけど、PDAはホントに別格ですね。
※今日は取り出さなかったけど、200LXももちろんある
紙の日記帳と違って、電子で綴る（CLIEで綴る）日記帳のいいトコロは、後からいつでも編集できるってコト。
その日に感じた驚きや喜び、悔しさや反省は、忙しさにかまけて（後で書こう）なんてやってると、どんどん忘れていってしまい、いざ書く段になると、すっかり色あせたコトバになってしまいがち。
だから、感じた時にキーワードだけは、必ずその日の日記に入力するようにしています。
さらに、なるべくその記憶が鮮明なうちに日記を文書として残すようにした方が、特に反省すべき点や失敗を繰り返さない意味で有効だと感じています（あくまで自分の経験ですけど）
週末の日記は月曜日の帰りの電車（※終電後の場合会社で）になっちゃいますけどね…朝は、その週の行動再確認に使っちゃうので。
さ、今週も自分なりに達成感を感じ取れる日記がたくさん書けるように頑張っていきましょう！
先日も記載した通り、現在のような爆忙期間は、予定はもちろん、ToDoもメモもとにかく『一応』予定表にぶち込んでおきます。
交通費精算も当然他アプリを起動することなく、予定表に入れてしまうわけですが、後から検索するコトを考えて期間限定マークを頭に入れます。
例えばボクは『θ(シータ)』を『えん』で単語登録しておき、使ってます。
この記号なら日常ほとんど使わないし、二文字の入力で済むので便利。
後は精算する際に、検索を行えば、日付順に並んでくれるので、結果の一覧画面を見ながらPCで入力を行えばいいだけ。
同様に短期PJも自分でコトバを設定して検索時のキーワードとして入れておくと便利ですよ。
※あくまでも短期PJ進捗、ToDo管理に止めた方がいいとは思うけど
今週、人前でまた数十分喋らなければならないので、この週末は台本執筆に費やしました。
起承転結はあるか？、聴いている方に適度に振れているか、笑いを誘うパーツは足りてるか（笑）、そしてもちろん『伝えたいこと』は響いてくるか、などポイントを確認すべく、そのパーツごとに記号を振っています。
記号を振っておくと、台本の中で『前半に密集し過ぎてる』とか、『後半が弱い』、『中だるみ』など、見える化のお陰で、配分が直感的に行えるので、自分に促す意味でいい手法だと思いますよー
明日は、この台本通り喋って数度シミュレーションを行い、分単位での調整を行う予定です。
先日、忙しい時ほどCLIE NX80Vの予定表に何でもぶちこんでおく、と書きましたが、アポイントの相手だけ書き込んだって『情報価値』が乏しいワケで…
アポ入力の際は、お会いする企業名、担当者に向けて矢印を引き、議題のポイントを予め記入しておきます。
以前はそのポイントを備考欄に書いていたんですけど、CLIEなら、予定表の記入量に限定をかけなくてよいので、そのまま書き込むようになりました。
打ち合わせの後は、その結果がどうなったかを、今度は逆向きの矢印引いて記載しておけば、後からの振り返りや検索が容易になりますよね。
『●企業ジョン←購買量●●交渉→●●発注、納品●/●』
なんて書き込みをしておき（ジョンって誰だよ）、もちろん納品日としてメモした日にちにも
『●←●/●商談分納入●●確認』
と、同時に書き込んでおけば、少なくとも確認漏れや、トラブル時に、慌てて前回の商談議事録を振り返らなくても、すぐに最低限の確認が行えるので便利です。
もちろん、少し手帳整理ができる時間を創出できたら、HOTSYNCしたPCを使って、メモ帳に『流れ』をまとめておきますけどね。
とにかく全速力で走っている最中にこそ、事故は起こりやすいので、最低限ポイントを押さえた記録だけは行うべき、とゆーある意味自戒をこめた話でした。
せっかくメモ帳やToDoに記録しても、参照しなけりゃ意味がない。
ここ数日のような、尋常じゃない勤務状態の時には、とにかくCLIE NX80VでKsDatebookを立ちあげて、スケジューラーに些細な案件でも書き込んでおきます。
予定はざっくり入れておき、進行と同時に時間をずらしていく。
常に時間の創出を考えて、スケジュールを組み上げ、少しでもできた『調整』の時間で、さらに効率よく組み直していきます。
※もちろんこの間にToDoの抜けもチェックしないとね。
ボクのようなこーゆー使い方は、紙の手帳ではツライんですよね…頻繁なスケジュールの移動、組み直しが。
さらに、電子手帳の中での条件としては、常にすっと立ち上がる機敏さと安定性ももちろん大事。
こーなると、今この世にあるPDA、スマホでも…ボクの手帳が務まりそうなのは、限られてくるんですよね。
…やっぱり、暫くはCLIEに付き合ってもらわねば。
休日は会社ケータイとCLIE NX80Vしか持ち運んでいません。
個人ケータイへの着信は転送設定してあるし、個人宛のメールはほとんどnifty宛にしているので全く支障無し。
3Gの通信速度に慣れてしまった今、PHSの遅さを改めて知る事になったわけですけど、CLIEでWeb閲覧はほとんど事前巡回をしておいて、オフラインで情報をゆっくり読み、気になったらそのままオンライン、とゆー使い方なので、全く苛つく事もありません。
むしろ、ケータイだと巡回ができないから、いちいちアクセスしなきゃいけなかったんですけど、細切れな待ち時間が無くなった分、快適になったような気すらします。
CLIEさえ持っていけば、病院内でも（PHSカードを取り外せば）思考を止めずにメモ帳として使えるし、書籍データを読むには最適な画面サイズだし、カメラも画質は悪いけど記録としては充分使えるし、今回さらに通信の翼を手に入れた事で、出張先でGoogleMapsの検索機能をガンガン使う事が出きるようになったし…
ま、そんなワケで電話はケータイで受け、Web・メール関係はCLIEで閲覧・確認、とゆーいわゆるケータイ二台持ちに近い役割分担になってます。
お陰で、今や懐古的（レガシー）電脳小物になってしまったCLIEがますます手放せなくなっている、今日この頃です。
先日、上村愛子選手のＷ杯連日表彰台コメントを外出先で読んでいて、ふと次期オリンピックの開催される地、バンクーバーってどの辺なんだろう？、と気になった。
こんな時に便利なのがCLIE NX80V＋GoogleMaps
検索するとすぐに目的の地が表示された…勝手に内陸の方だと思ってたけど、結構海岸地域なのね。霧とか風とは大丈夫なのかなぁ？、なんてコトにもすぐに思いがはせられて、場所を選ばず閲覧できる、掌の詳細な世界地図のお陰で、海外のニュースにすごく親近感をもてるようになっている。
ちなみに、NY timesだってWebページ閲覧できるワケで、例えば日本で盛んにWorld Baseball Clasic準備のニュースが注目を集める中、アメリカではメジャー動向一色だったりするギャップを知ることができる。
もちろん、先日の中川財務相辞任の報も…
掌から世界が見えるというのは、結構面白いものだなぁ、と今更ながら通信の翼を手に入れた、CLIEの新しい楽しみ方に夢中な、今日この頃なのだった。
打ち合わせや商談では必ず『ふぅん』ではなく、質問や意見、など何らかのコメントをする事にしている。
それができなければ、『現時点で何ら問題なく、ほぼオレの理想だ』という、賞賛・合意の意志を宣言する。
営業の際、取引先や上司と交渉を行って、一番煮えきらない、中途半端な思いになるのが、『ふぅん、いいんじゃない？』とゆー第三者的なコメントだったので、逆の立場でこれはやるまい、と思ったワケだ。
実際、承認をしてしまえば、それは自分も共犯になる覚悟を意味するわけだし、その案件の大小には関わらず、納得ずくでないと、成功時に一緒に喜べないからね。
※逆に失敗時には、自分が責任とらないといけないし。
だから、打ち合わせ時には必死にメモをとっている。
まだ刷り合わせレベルでの打ち合わせ時は、ほぼ日手帳にガシガシ書き込み、ある程度自分でも納得済みの状態になってきたら、CLIE NX80Vのキーボードを使って、箇条書きにしている。
最初の内、ほぼ日手帳に書き込んでいるのは、もちろんメモが追いつかないほど案件がある、というのも大きな理由だけど、業務上の情報保護の意味合いも多く占めている。
また一方、フィニッシュ近くでCLIE NX80Vを使ってメモするのは、紛失して誰かが見ても、途中からでは何だかわからん、という安心感と、デジタルでメモをとる＝具体的なToDo（KsDatebook）に落とし込める案件が多いからだ。
そして先日…まさに、こんな打ち合わせを何度となく行なってきた、大きな案件を一つ実現できたのだった。
激しくぶつかり、課題を与え、与えられ、無理を言い、お願いをされ、お互い納得いくFinishとなった。
近々彼と夜、今回のPJ完遂を祝して遊びに行く。
すっげー楽しい夜になりそうで、呑めないくせに呑みたいキブンだ。
※今回の記事が一応通常更新の最終回になります。再会を願って…
2009年1月29日 章仁
元々営業マンだった身を思うと、わざわざ足を向けて下さったご担当の方一人一人に感謝したい…ところなのですが、営業日初日だけでお年始ご挨拶名刺がこんなに（汗
※二日目午前中でCLIE NX80Vの厚みを越えました
取りあえず年始に名刺持参で来られる様な方は、多分そうそうお会いする事もないと思われるので（下手すると来年の正月？）、名前と会社名、メモ欄に『年始挨拶』だけCLIE NX80Vに入力してます
また、受付から呼び出された際は、向かう前に机でアドレス帳を確認し、お会いしている人の名前と特徴を見ておきます
年始挨拶でごった返している受付で、迷わずお客様に向かわねばなりませんし（昨年一度しか会っていない方も多く、顔に自信がないので）、向こうが自信なさげに名刺を差し出した際に、こちらが『あ、頂戴してますよ』と言えますからね
※末筆ながら年始早々営業マンの皆さま、本当にお疲れ様です
ToDo管理ソフト本来の使い方としては使っておらず、その役割は予定表置き換えソフトのKsDatebookが担ってます。
なので、ToDoには、月次の大きなイベントや、定例の提出物などを主に管理させており、そのカテゴリはこんな感じ。
●ＴｏＤｏ
Daily、WeeklyでこなすべきToDo管理ではなく、シゴトで『いつかこれやりてーなぁ』と思っている案件を書き連ねてます。
●オレやりたい事
上記に収まらず、シゴト、プライベートでやりたい事、達成したい事を書いています
※ここには結構クダラナイ物欲も書いてあったりします。
●ヨメ希望リスト
ヨメの呟いた『あそこの●●食べたいなぁ』をメモしたり、年間イベント向けプレゼントを考えたりするのに使用。
●部内；月次
ルーチン的な月次の大きなイベントを書いています。
一年まわすと立派な参考書になるでしょう。
●部内；上長予定
現在番手的な立場の関係上、ボクだけ知っておくべきスケジュールを入れています。
長期出張の場合は、承認作業を考慮しなければならないので。
●部内；同僚予定
長期、短期に関わらず、『何となく』行動を把握するのに使っています。
●保存；札幌月次
引き継いだ後任へのアドバイスと、質問に備えて一応今年は保存してありますが、来年には削除しちゃいます。
とまぁ、こんな感じで本来使用用途とは少々違えど（大きな意味では合致してると思うけど）、常に更新されるデータベースとなっています。
オレやりたい事、に書かれている項目を一つ一つクリア（実現化）していきたいっすね
なお、今CLIE NX80VとTreo680の間でシンクロを行っている更新データベースは、Datebook,Address,Memo,TodoのPIMソフトと日記帳のえる-noel,パスワード管理-Pman,そして小遣い帳Cashbook
-Account-csbkの七つのデータベースになってます。
日常はこれに表計算と電卓機能があれば充分なので、新年になってもPDA（スマホ）は高機能な最新機種になかなか移る気になれないんですよねー
考え、メモをとり、調べ、発言するとゆー主旨の宿泊型研修だったので、持ち込んだツールはこの二台。
Treo680は自分の考えをまとめるのに使用し、ZaurusSL-C3100はNet探索と数字集計、講義メモをとるのに活用。
無線LAN環境の整っている会場だったけど、問題は電源。
奪い合い、勝ち組になった人はいいけど、敗れた人のPCはその何台もが単なる重石に変化していったのでした。
※まぁ、それでも今はケータイである程度調べられるけど
Zaurus＆Treo680は朝9時から22時までのほぼフル活用の中、最後にエネループの助けこそ借りましたが、何とか乗り切ってくれました。
アポイント依頼を受け、CLIE NX80V、TreoでKsDatebookをハードボタンから起動し、空き時間の確認、両者調整の上スケジュールを入力するのに、平均20秒程度かかってる。
今週は予定、TODOを含めて120件程度入っているので、ざっくり50週程度でかけてみると、6000件/年間 。
これに20秒かけると、年間で120,000秒=33.3時間…日中活動時間の二日程度に該当するわけだ。
ただ、この平均20秒のやりとりを可能にしているのは、適度に無駄を廃した会話と起動の早いCLIE、Treo、鍛えた辞書データ、それにKsDatebookがあってこそだと思う。
ちなみに同様のアポイント調整を行っている同僚の実測値は、本人の要領を加味しても倍はかかっている事がわかった。
つまり単純に言えば年間二日分効率が変わるとゆー事。
決して紙手帳と比べてPDAが優れている訳ではない。
時間コストを意識した行動と、個人的に目的にあった道具を駆使、使いこなしていけば、スケジュール調整一つとってもこれだけ効率に差が出てくる、という話でした。
※成果が大きいのはどっちか、とゆーのは別の話ね。
Treo680でもCLIE NX80Vでも同様に、『のえる』という日記帳ソフトを愛用しております。
●参考：仕事でも『使える』デジタル日記
年末に一気にテキストファイルとして吐き出せるし（これが気持ちいいんだよね）が便利だし、逆にメモ帳からデータを読み込めるので、PCで打って取り込むのもカンタンなワケで、この気楽さが日記の継続を可能にしています。
だからこそ、2003年から5年間もこのソフト一本で続いてるんスよ。
※ちなみに96年から03年まではHP200LXで綴ってました。
公私に渡ってその日の記録をつらつらと綴っているんですけど、特にビジネスに関する記述だけは最近別途抽出管理するようにしてます。
もちろんルーチン作業は別途管理して、『項目として』はいつでも把握できるようになっているんですけど
感じたことや、その時のリアルな自分を取り巻く環境はやっぱり日記を読むのが一番参考になるんですよね。
ちなみに作業自体はやっぱりシンプルに！が鉄則なので、キャプチャの通り該当部を選択してコピーし、Document To Go!の表計算ソフトに時系列で貼り付けているだけ。
シンクロしたExcelファイルをPCで読む際も、最近のPCディスプレイは横に広いので、改行なしで文章入れても結構な文字数が読めるし、ページのアップ＆ダウン操作も楽だし、ファイル内検索も慣れてるし、と快適です。
情報を読みに行く、とゆーよりは『去年の自分からアドバイスをもらってる』とゆー感覚ですかね？ホントに参考になってます。
…まぁ、それほど大層なものではないけど、最近行きと帰りの通勤電車時間も、曜日でやる事を替えるようにしてみた。
例えば月曜日と金曜日はCLIE NX80Vを活用しての一週間のスケジューリングが中心なんだけど、火曜日と木曜日は外国語の勉強、水曜は休憩、小説読み、ブログ記事作成とゆー感じ。
もちろん、こんなコトに取り組む前に沈没してしまう程疲れている日もあるので『絶対』ではないんだけど、自分で作った時間割は従いやすくて、以前よりすんなり行えている気がします。
ちなみに今勉強中の参考書は恥ずかしながらこんな本。
現地で使えるフレーズも多く、出張時には大変助かりました。
ヒアリングはまだまだだけど、まずは中学で習う英語のレベルを目指して勉強にあたりたいと思ってます。
そこでまずはPalm向けの中国語学習ソフトは無いものか…と調べてみたんですけど、生憎見つかりませんでした。
もしオススメの中国語学習ソフトをご存知の方がいればご教授願います。
ビジネスメモの大半を箇条書きで整理する癖のついているボクとしては、PalmOSのシンプルなメモ帳を大変重宝しており、置き換えソフトの必要性を感じない。
また、分散的思考を存分に行いたい時は、ほぼ日手帳の出番であり、最近は電車内でも三色ボールペンを使って唸っている事が多い。
そして、上記いずれとも違う、物事の『流れ』にメスを入れてカイゼンを提案したいと考えた時には、PalmOSなTreo680やZaurusに搭載されている表計算ソフトが役に立つ。
もちろん、メモ帳やプロジェクトマネジャー、アイデアプロセッサ的な置き換えソフトでもこの目的に合致したモノは多いんだけど（マンダラートとかもそうだよね）、表計算ファイルで行うと、会社PCの大画面でも確認、更新が簡単に行えるのがメリット。
システム図も線を引っ張るのは後回しにして、電車内で片手でキーボード操作するだけでボックスをいくつでも作れるので、PC上ではセルの移動とフローの矢印を引っ張るだけで済むから、目的である『問題ポイントの発見』『カイゼン手法の検討』にまわす時間を増やせるのがメリット。
ボクのビジネスにおける『攻めの姿勢』には欠かせません。
こんな手帳ブログを綴っていると良く『マメですね』とか『几帳面なんですね』とか言われますけど…そんな人間なら多分、安価な紙の手帳で充分ビジネスライフもプライベートも効率よくまわせる筈！
それができないルーズなボクだからこそ、Zaurusをきっかけに様々なPDAと付き合ってきたんですから…
何がいいって、PDAでの記録って『強制感』が無いので自分に優しくスケジュール管理を行えるわけです。
時間軸がサイドバーにあるので、空き時間を簡単に確認できるし、前後のスケジュールを見て調整できます。
PalmでKsDatebookの繰り越し機能を使って管理しているToDoも、もちろんスケジュールの中に作業目処時間とともに組み込むんですが、予定通りにいかなければ、すぐに移動が可能なのも自分を甘やかせるトコですね。
ついでに言えば、知人や取引先担当者、そのお子さんの誕生日やご両親の命日、飲み屋で何気なく聞いた記念日…等々、紙手帳だと毎年の転記が面倒だし、それだけで記入スペースが埋まってしまいそうな日もあるけど、PDAなら大丈夫。
先日の話題のように、シークレット化することもできるしね。
他にも紙にない検索機能や、単語登録しておけば入力の手間が省けるとか、今年or来年に関わらず予定が入れられる事なんてゆー、スケジュール&ToDo管理だけでもPDAを使うメリットは結構あったりする。
で、数ある（あった）PDAの中でも、上記のようなボクの使用ニーズに、最も気軽に、そして起動が早かったのがPalmOSだったので、それを超えると感じられる機種が出てくるまで…、と5年経った今でもOSを乗り換えられないでいる。
最近更新頻度が落ちているのは忙殺もあるのですが、このブログ記事更新の主旨たるところ－『手帳活用術』の公開が非常に難しい状態になってきたから。
ブログスタートした2004年当時と違い、今では様々な企業でMobilePCやPDA持込を禁止しているトコロも多くなりましたし、これだけ顧客情報の漏洩事件が続いていては、そうせざるを得ないでしょう。
一応ボクの会社ではまだ使用禁止にはなっていないのですが、いつそうなってもおかしくない状況です。
まぁ、そんな時の心構えと、自分の中でもPDA紛失時の対策として、
①取引先企業名、商品名などは全て略称入力。
②起動時にはパスワード入力。また、パスワード管理ソフトは暗証ロック。
③メモ帳には自分のアイデアを記すのみで、DBは持ち運ばない。
④自社情報は外部公開されている情報だけ全て記載。他は消去。
このように、ルール付けを固めていったわけで、どんどんこの手の記事が減っていったわけです。
中でもボクが一番PDAを活用していた部分がこまめなアドレス管理・更新だったのですが、これを時流に合わせるのに、実は今も試行錯誤を繰り返しています。
※故にアドレス管理に関する記事は特にここ一年以上は書けていないかと。
①アドレス帳には最低限の情報（ケータイレベル）しか記載しない。
②誕生日はアドレスに書かず、スケジュールにシークレットデータで入れる。
③打ち合わせ内容もスケジュールにのみ定型の記号を使ってカンタンに記載。
以前はアドレスのコメント欄をパンパンにして営業活動に活用していたボクですが、さすがにそういうご時勢ではありませんので…
それでも、自分なりに決めた定型記号で記録さえしておけば、検索機能を使えばいいですし、箇条書きさえしておけば、後はほぼ日手帳で詳細を確認すればいいので、充分まかなえます。
そんなわけで覚書的な使い方をばっさり削除した分、以前より格段にアドレス、メモ帳のデータ量は減りましたが、アイデアメモとして、攻撃的なスケジュール＆ＰＪ管理ツールとして、そしてiPod的なツールも兼ねられるという点でボクにとってはまだまだ大事なビジネスツールです。
朝、自宅ではメシをガッツリ喰いつつ、新聞を読む。さらにVaioTを起動して、日経テレコン等の情報を確認。
気になる記事はテキストコピーでPalmDeskTopに流し込み、さらについでにBlueTooth経由でTreo680をNetwork接続。
MyLetterで未読Mailを落とし、WorldMateProで為替情報を更新、時刻調整も行い、最後にXiinoで公私混同なWeb巡回を行なっておきます。
※ボクの環境ではXiinoが落ちやすいので最後にしてます
通勤電車内ではMail処理（読む、返信）と、代表的な為替レートの確認、クリッピングしたニュース記事を読んでそこに自分の感じたキーワードを書き込みます。
そしてXiinoで巡回しておいたWebページをゆっくり閲覧。
コメント付けたい記事を見かけたら、ケータイ913SHの出番。
今時のBlogは殆どがmobile閲覧可能なので便利ですね。
もしもケータイ用URLが無い場合でも
http://www.google.com/gwt/n?u=
に続けて目的のURLを入力すれば大抵大丈夫ですし。
ちなみに私のBlog含めココログは、文字コードの関係上Xiinoで閲覧すると文字化けしてしまうので、これは最初から913SHを使って閲覧＆コメント投稿してます。
※一部の方にはご面倒をおかけしてスミマセン。
…とまぁ、こんな感じでビジネス＆プライベートが混じったWeb利用をしている間に目的駅に到着。
朝から、読む、と感じる＆考える、そして書く、を実践する事で次第に寝ぼけた頭がまわってくるようになり、会社の席についてすぐ仕事に取りかかれる状態にしているワケです。
実は最近、会社で取引先と応対する際にはTreo680ではなく、再びCLIE NX80Vを使うようになってます。
理由はいくつかあるのだけど、最も大きいのは『Treo680がケータイに見られてしまう』とゆーコト。
※いや、事実そーだから、仕方ないんだけど。
この筐体のお陰で、打ち合わせのメモをとろうとTreo680を胸ポケットから取り出すと、相手から『あ、電話出て下さって結構ですよ』なんて言われてしまい、
「いや、これはスマートフォンで、会話をメモさせて頂いてるだけなんで」
と、返すひと手間が結構煩しく感じられるんですよ。
会話の流れを妨げずに、さっとメモをとりたくてPDAを使っているのに、これじゃ本末転倒ですしね。
さらに、もしかすると、何も言わない方も（会話中にケータイメール打つなんて失礼な人だ）なんてココロの中で密かに眉をひそめているかもしれないなぁ…と感じてしまったもので、キモチ的に使いづらくなっちゃった次第です。
スマフォとゆーコトバの認知が広まったとは言え、手帳代わりに使っている方はそうそう見かけないので、仕方ないッスね。
CLIE NX80Vを使っていると『Zaurusですか？』と尋ねられるコトはあるけど、これなら「まぁ、そんなモンです」と答えれば済みますし。（ｗ
ほぼ日手帳には業務メモや、同日にお会いした他の取引先の方との面談メモ抜粋版を書くようにしているので、極力相手に読まれたくないし、後から再利用を考えるとPDAを使いたい…
とまぁ、現在のシェアリング状態を変えない限り、まだまだCLIE NX80Vには頑張ってもらわないといけませんね。
※個人的には既にメインがTreo680なので…早くスマフォ利用認知が広まって欲しい。
以前書いた通り、ボクはCLIE NX80VのToDoを月間イベント(社内外、プライベート)の記録として使っています。
※日々のToDoはKsDatebookの繰り越し機能を利用
営業マン当時、取引先との『先』を見据えた会話の為には、北海道の季節毎のイベント情報も背景資料として欠かせなかったので、それも記録していたんですが…異動した今となっては、札幌を思い出せて懐かしいですね。
ちなみに10月のイベント（行楽）としては
・定山渓七色紅葉(15日付近)
・北海道大学銀杏並木(下旬)
なんてのが記載されています。（今年はどーかな？）
これが終わると『雪虫』とかいう話になるんですよね…
いや、自分の関心ある記録を書き留めておくってゆーのは、後から自分自身が最も楽しんで読み返せますね。
平日の業務ではCLIEのデータ更新はほとんどPIM（スケジュール、アドレス、メモ）、のえる（日記）だけなので、Treoに移し変えるのも楽々（※）。
CLIEにBluetooth機能を追加した事もあって、赤外線のようにいちいち窓を向かい合わせる手間もなく、サクッと送信。
特にショッピングやたまにめかしこんでカミさんとの外食時などは通信も手帳機能も参照する程度なのでCLIEのガタイを要しないんですよね。
そんなワケで軽快でカラフルなTreo680を連れて、ヒルズで過ごしたこの休日なのでした。
※OSバージョンの違うPalm機同士のPIMデータ扱いについて
特にOS5.4のTreoではPIMアプリ名称そのものが変わっているので要注意。
もちろん旧来データも同時に更新する仕様になっているのでDatebookDB.pdb,AddressDB.pdb,memoDB.pdbはちゃんと存在します。
近所の喫茶店にはサイフとCLIE NX80Vとケータイだけ持参(この写真を撮る為に今日はデジカメも持ち込んだけど)。
一時は無線LANカードやBlueToothアダプタも持参していたけど、最近はそれすら持ってくるのが億劫だ。
珈琲飲みながら『考える』には、あまりWebブラウズを必要としないし、ケータイでのWeb閲覧環境も整ってきたので、外出先ならほぼそれで充分、というのもある。
以前はブログ閲覧やコメント投稿なども、PCブラウザ経由じゃないとできなかったもんねぇ…等と遠い目をしたりして。
営業にしてもＰＪ管理者としても、もちろん『最終形』を目指して、TODOの洗い出しとSTEPの確認を行いますよね？
ちなみに、その打ち合せ準備については『次回＋１回』をイメージして行うと、当日『場の掌握』がしやすくなると思います。
思いがけないTODOが出てくる事もありますし、ね。
この手の整理、実行に至るシェアリングも、洗い出しはほぼ日手帳の空きスペースを使って書き出し、具体的なTODOはTreo680に入れて実行していく、という流れですね、ボクの場合は。
ビジネスにおける業務遂行ツールとして、無駄の無い、いいコンビだと思います。
安全とはいえ、海外なので極力荷物は減らしたいもので…持ち歩くのは二台のケータイ（811SH,Nokia5070）、そしてTreo680のみ。
スケジュール管理も、現地お客様のデータも全てTreoに集約し、Zaurusにはホテルで留守番してもらってます。
ちなにみ今日は、今旬の話題－北京Olympicの競技会場までコイツを連れていきましたよ。
本来であれば会社ケータイ811SHのSIMをTreoに刺せばさらに荷物を減らせるんですけど、遊びにも使いたいので敢えてプライベートケータイ913SHのSIMを使ってます。
GSMバンドエリアでスマートフォンとして使えるTreoは、手帳であり、メーラーであり、簡易なテキスト、表計算のツールでもあり…と、大活躍。
特に表計算が実用的に使えるのは、臨機応変の対応を迫られる海外出張においてはありがたく、行程表を逐次入れ替えたり、プランの予算をとっさに組み替えてみたり、と使い込んでます。
今年異動一年目の混乱はある意味、来年効率的に業務をこなす糧と割り切って、ルーチン含め、日々の細かい事まで『Todo』はコマメにKsDatebookを使って書き出しています。
当然、不慣れな分、Todo掲載行が膨れ上がり、一時はそれだけで最大25件にもなってしまいました。
『時刻なし』設定でKsDatebookの繰越機能を使っていたらその日のアポイントまでたどり着くのすらスクロールが必要な程でした。
●拙記事：ふと思ったコトはすぐにToDoへ！
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2007/11/todo_20eb.html
最近はよーやく月次、週次、半期ルーチンが判明してきて、『Todo』ではなく予め『スケジュール』として組み込めるようになってきたので、だいぶその件数が減少してきて、正直ホッとしています。
まずは『やらなきゃならない事』をねじ伏せないと、『やりたい事』、に時間を使えませんからね。
早々に『やりたい事』をTodoとして書き込める状態を目指して、今はひたすら業務の洗い出しに専念中です。
※とはいえ、いくつか既に小さな『やりたい事』はやったけど
基本的にボクは箇条書きで物事整理するのが好きだし、ビジネスの相手に物事伝える際も、そう意識している。
ともすれば"冷たい"ととられる事もあるけど、一番真意を伝えられるように、と自分の中で研ぎすまされた言葉なわけだ。
この辺はPalmに脈々と綴られている『記録』にも良く現れている。
※もちろんPalmの気楽さもあって無駄な情報も書き留めているけど
一方で、箇条書きにまとめる為には、一つの案を『とにかく思いつくまま書き散らす』事も大事であり、その役目は主にほぼ日手帳が担っている。
さらに、箇条書きで語るボクしか知らない人は、該当ページを見ると例外なくドン引きするのだけど、ほぼ日手帳には思い出のチケットやデジカメ画像のプリントアウト、雑誌で気になった店の情報など、ベタベタに貼り付けている。
ビジネス面では無駄を嫌うボクだけど、基本スクラップの好きな性格なのだ。
予定表に限らず、気軽に書き始められるってのがPalmの良さだと思ってるんだけど、今回の出張でもTreo680は大いにそのメリットを発揮。
打合せで気づいた事はすぐにメモ帳にキーワードを書き連ね、経費は軽快に動く表計算ソフトのDocument To Goへ。
現地で会った方は、さりげなく顔写真をデジカメで頂戴して名刺データを即入力…
どれも大いに役立ってくれたのですが、帰国して情報整理する上で最も参考になったのは、こまめに、かつほぼリアルタイムに入力していた予定表データでした。
起動が早く、しかもWindoowsのような『新規作成』を意識せずに、手帳感覚で綴れる予定表だからこそ、面倒臭がらずに記録できるってのがいいトコロ。
飛行機内では使えなかったけど(CLIE NX80Vも一緒に持ってけば良かった！)、成田エキスプレス内でTreo使って出張報告書の大半を執筆終了しちゃいました。
欲を言えば…予定表とメモ帳からこーゆー報告書の雛形を作ってくれるPalmwareが出ないかな、と夢見てます。
※追記；ご参考
右脳センセのトコでPalmとiPhoneの予定表対比やってました
→http://unoubeya.main.jp/blog/2008/07/iphonepalm.html
PCもそうだけど、Palmにインストールするビジネス系アプリは、常に最小限を心がけている。
※もちろん小粒なゲームはたくさん入れていたりする。
情報を入力する際に『この情報は何(のアプリ)に入れようか』と考えるひと手間が煩わしいし、後から閲覧、参照する際の検索も、複数アプリから探し出さなきゃならなくなるから。
CLIE NXで使う、標準ソフト以外のビジネス用途アプリで常時使うのは、PIMでKsdatebook、表計算にDocument To Go(添付されているけどVerアップが便利)、くらいかな。
以前はDatabase管理にPsDB、アイデアを展開するのに各種アイデアパッド的なソフトの数々を試してきたけど、結局標準のメモ帳などに集約している。
※PsDBは今も映画や小説データベースに使ってるけど
なので、今後他のOSに鞍替えするとしてもそんなに手間がかからずに移行できる、と思う(←する気あるのか？)
先日は会社見学の学生さん相手に、仕事ってどんなもん？を語り、別の日には、とある会合で挨拶を行い…、と最近ホントに人前で語る機会が増えてきた。
営業マンの頃のようにプレゼン資料をもとに、とか料理しながら、ではないので、より『生』っぽい語り口が必要。
当然カンニングペーパーも仕込めないので、細部に至るまで事前にイメージトレーニングしつつ、シナリオを考えます。
行き帰りの電車の中は、まさに文章を推敲するのに格好の場所であり、TreoやCLIEが大活躍してくれています。
もしもコヤツらがいなかったら…？
会社でイメトレしながらテキスト文章を綴り、プリントアウトした文章を窮屈に折り畳みながら読み、直したい部分を頭に入れ、帰宅早々紙に書き込み、次の日の朝会社で手直し…、とゆー段取りでしょうかね。
今時の方(←そんな言い方か)なら、ケータイで長文も綴れてしまうのかもしれませんが、ボクには無理なんで。
こーやって考えると、PDAってボクの時短に大いに貢献してくれているんですね、と改めて。
ボクのTreo、CLIEには、Zaurus PI5000からスタートして約10年分のオリジナル、もしくは他社成功事例のアイデアが蓄積されている。
成功した企画の流用、転用は常に行なっているけど、前向きな気分の時に、ボツとなった企画アイデア一覧を見ていると、『今なら』使えそうなネタに遭遇する事がある。
…これが結構、興奮する。
いつも、その一覧を見ていると、今度は『考えなく』なってきてしまうので、意識してタマに見に行くからこそ、みょーな光を放つアイデアと巡り会えるワケだ。
まぁ、こーゆー芸当、再ハッケンができるのも、自身がPDAと濃密な日々を蓄積してきた賜物、であり、さらに今後も増えていく、と考えると…下らないネタだと思っても『なんか取りあえず』書き留めとこ、とゆー気になる。(笑)
ガソリン170円台/Lなこのご時世、だからこそ小粒ながら(失礼！)キラリと光るこのソフト－それが燃費君。
詳しくはcooldadさんの記事を読んで頂くとして(流用＝エコ)
→http://d.hatena.ne.jp/kimicooldad/20080605
こーゆー節約って、ゲーム感覚で楽しんでいかないと長続きしないんですよね、少なくてもボクの場合。
なので、このソフトには随分助けられています。
同様に、自分の体重と体脂肪を継続記入する事でグラフ化して見せてくれるソフト－EiWeightにも、ね。
詳しくはボクの過去記事を読んで下さい(再利用＝エコ)
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2007/01/eiweight_5f44.html
まさしく手帳として常に携行できるPalmならではのソフトなワケで…
業務にも手放せず使っているボクとしてはもう一つ、毎月のルーチン業務を書き出して、時間削減に取り組むソフト－時短君orるーちん君が欲しいトコロでス。
ぜひ、よろしく(他力本願＝エコ、ではなくこれはズル、無礼)
札幌では短かった通勤時間が、二倍弱に増え、余程のラッシュに巻き込まれない限り、ある意味Treoのキーボードに好きなだけ文字を打ち込める環境になっています。
※小説も存分に読めますねー
もちろんひたすらビジネスモードで向き合うだけでなく、電子書籍を読んだり、iPodと同様に動画を見たりもします。
が、
やはりTreo、Palmの出生はPlayerやViewerではなくpocketbook－手帳なのだな、と感じさせるのは、何となく『書き込みたくなっちゃう』トコなんだろうな、とゆー気がしています。
こちらに来て唯一の問題は、BLOG記事編集の環境が未整備な事かな？
ネタはあるんだけど、テキストメールでモブログってのも何か寂しいし、とはいえ帰宅すると既に眠くなっているし…やっぱりウィルコムD4でも考えますかねぇ。
KsDatebookの繰り越し機能をデイリーなTodoに絶賛活用中のボクですが、当然標記の様なケースでも同様です。
※913SHで撮ってみたけど…画像悪いなぁ
課題として『アイデアを思いつかねばならない時』、もしくは『この案件で誰にも負けないアイデアを考えたい時』ってありますよね？
もちろん、不意に思いついたアイデアを逃がさない為に様々なメモ術、手帳術は有効です。
しかし、そもそも上記のような『課題』を常に自分に意識させておくからこそ、嫁や友人との会話をヒントに転換できる様になるワケです。
思いつきたい事を書き留め、思いついたら書き留め、展開させ、提案書にまとめる為に枝葉を書き留め、実行できた喜びを書き留め、感じた課題、悔しさを書き留め、そして課題解決策を考えるために再び書き留め…
PalmPilotから始まったボクとPalmOSの長い付き合いの中、この循環は今この瞬間もなお繋がっており…だから環境を引っ越すのが怖いんですよね。
最近、自分の業務を予定通り遂行しようとすると、必ず横から突発的な仕事に振り回されており、営業マン時代よりもスケジューリングが難しくなっている。
そこで、このブログでお馴染みKsDatebookの繰り越し機能を使い、朝7時のToDo項目として『どーしてもこの日にやりたい業務、やらねばならない業務』を入力するようにした。(＝帰宅する電車の中で記入する事が多いかな)
もちろん、他の業務予定はちゃんと作業予定時間も考慮して入力するんだけど、特Aだけはどんな横槍が入っても成し遂げる業務、という括りだ。
その甲斐あって、何とか日々僅かでも仕事を前に進める事が出来ている。
無駄な時間を嫌うボクだけど、信号は青になるまできっちり待ってる。
ルールには沿うべきだ、とゆー考え方のせいもあるけど、胸ポケットのTreoを取り出して、メモを書き込むのには丁度いい隙間時間だから。
※そんなTreoで雨の中、朝の通勤風景を撮ってみる（画像汚いなぁ）
早朝のオフィス街って前向きな考え事しながら歩くのにピッタリで、些細なTODOをひょいと思いついたりする事も多いんだけど、ずぅーっと青信号で歩き続けていると『忘れないように』しようとして、『思考』が止まってしまうんだよね。
※脳内メモリ容量(ただでさえ小容量)を『記憶』に振り分けてしまう為
信号待ちの時間を気楽に、そして有意義に使わせてくれるTreoの存在はホントにありがたい限りだ、と都会生活の中で感謝している。(お譲り下さったryo-nさんや、環境を整えて下さった先人、ソフト開発者にも…)
※追記
歩きながらケータイから自分のPCにメールするってぇ手もあるけど、テンキー入力はやっぱりボクには煩わしいんです。
複数ＰＪ管理の話の際に紹介した、Excelでの管理法だけど、これがホントに便利&カンタンで重宝してます。
●複数PJ管理ソフトを探していた、のだけど
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2008/04/pj_c838.html
検索も容易だし、文字数制限は無いのでメモは書き放題
問題が発生して作業日程が変わってもカンタンにセルをスライドすればいいし、他のＰＪ進行を妨げないかどうかもすぐに俯瞰できる。
普段PCでExcelを立ち上げっぱなしにしておきておけば、離席していても最終日程は閲覧すれば誰でもわかるし
外出前や退社前にTreo宛にファイルをメール送信すれば閲覧、編集は掌で可能になる。
通勤電車の中で更新したExcelデータは自宅でHotsyncして、会社のアドレス宛にメールすりゃいいもんね。
シーンによって手帳を使い分ける、という提案がシェアリング手帳術だけど、これはホントにPC&PDAで情報が分散せず、一本化できるので安心です。
※ちなみに、完了していない案件は赤字、特筆すべきポイントはセルを黄色にして必要な事項を瞬時に探し出せるように目印付けてます。
と、社内の方から聞かれたんだけど、こればかりは『自分のTODOとして管理する』と答えるしかないと思う。
締日に余裕をもって、Ksdatebookの繰越し機能を使い、『［◎］A氏←●●●の件確認』と入力しておくワケ。
PDAで予定管理していると、その辺入力スペースを考えなくていいので、自然に『何でも』『誰のでも』『取りあえず』入れてしまう、ズボラな癖がついてしまったようだ。
毎年、毎週恒例で把握しておかねばならない案件なら、簡単に『定期的な予定』として設定もできるしね
ただ、今回聞いてきた方は小さな紙手帳のユーザーさんなので、ポストイットでの対応、もしくはケータイアラームの活用をオススメした。
同時に、既に何人もの部下を抱える『上司』なのだから、もうこれまでの手帳術を見直した方がいいですよ、とも。
自分の予定も他人の予定も、どれが『ルーチン業務』なのかを見極める必要があり、その為には暫く定点観測しなければならないし。
ポストイットでの単発的な管理だと、毎月？毎年？間際でバタつくリスクがあるので、早期に環境カイゼンする事をオススメした次第です。
※そこでPDAを勧められない弱気なヤツ。相手に『それ(Treo)どう？』とは聞かれたんだけどね…(苦笑)
札幌支店での営業時代、特に鍛錬してきたプレゼン能力ですが、今は社内向けにそのチカラを転用できています。
1,提案、要求ポイントを明確に
2,要求とリンクして語れる、相手の課題(要改善点)確認
3,プレゼンの場を決定の場にすべく、根回し実施
4,当日のシーンをイメージして適切な資料(基調、枚数)
5,敢えて穴を作って質問を誘い、会話させる仕掛け作り
上記ポイントの整理手法、自分なりの技術と当日の『度胸』は、何度も場数を踏んだからこそ得た財産です。
また、このようにブログに記事を書いていると、自分でもポイントを再度確認できますし、ご指摘も頂けるので一石二鳥ですね。
なお、4は手書きでスケッチした方が楽なのでほぼ日手帳の余白を使ってひたすら書き込みます。
※書き込んでいるページはポストイットを栞代わりに貼ってます
1,2,5の用件はやっぱり思いついたときにその内容を記載する必要がありますし、入力スピードも早いのでTreoを重宝して使っています。
こんな小さなキーボードなのに、慣れると30分程度の台本でもこれ一台で簡単に綴れる事に驚いています。
むしろ指の疲れは会社で使っているデスクトップPCのキーボードより少ないかも…
営業部門から現在の部門に配属になり、いくつものPJを管理、遂行せねばならない状態に。
朝晩の休憩時間中にしっくりくる管理ソフト(もちろんPalmOSで)を探していたんだけど、なかなか『これ』というものを発見できず…
現在進行中のPJを取りあえずDocument To Goの表計算を使って、縦軸に日にち、横軸にPJタイトル、と簡略に管理を始めたら、結構使いやすいもんで、この環境に落ち着いちゃってます。
※写真に特に意味無し
Excelとの互換性があるのでややこしい項目やPJ追加はPCで作業してからTreoに戻せばいいし、途中でPDAのOSを乗り換えても、今やどのOSでもほとんどExcel形式ファイルには何らか対応しているので、すぐに続きから活用できますしね。
CLIE NX80Vの頃は『用途を決めれば使える』程度だった表計算の処理速度も、Treoではそれ程ストレスを感じさせませんし、途中で費用算出した記録もそのまま別シート上で残せるし、業務中はこのファイルを開けっぱなしにしておけば起動時間にも悩まされないし…、と今のところ大した不満も無く使えています。
※と、ここで一度文章を治めたのですが
ミニーさんトコを覗いて見ると、何やらProject＠HandなるPalmwareの紹介がありました
●ミニーの資料室；プロジェクト管理にProject＠Hand
→http://usagiya.g-com.ne.jp/mini/hitorigoto/projectathand.htm
ちょっと面白そうなソフトなので、トライアル版を落として使ってみます
とにかくスピード提案、実践、対応を要求される現場第一線の営業マン時代は、CLIE NXのスピード、安定性、そして外出先での汎用性の広さに随分助けられました。
縦型ワイド画面故の手書きメモの使いやすさや、デジカメもボイスメモも装備されているので、ホントにこれ一台持ち運べば大丈夫、という安心感がありましたね。
正直、その頃のほぼ日手帳はCLIE NXのバックアップ代わりや個人的な日記代わりにしか使っていなかった感が否定できません。
しかし、異動により土地、仕事が変わって早二週間程になりますが、既にそんな手帳環境、体制が過去のものとなりつつあります。
とにかく『考える』事を要求され、そこに時間と労力を使える今の部署では、ほぼ日手帳を開けて、プラン展開案を書き込んでいる時間が圧倒的に多くなりました。
PDAのメインはCLIE NX80VからTreo680にスイッチ。
これは先日書いたように通勤電車の環境が変わった事も理由として大きいんですが、他にPDAに即時性を要求しなくていい業務環境も強く影響しています。
また、これも記事として既出の通り、Bluetoothを標準搭載しているので、ケータイとデータ送受信が容易なのも魅力の一つ。
CLIE NX80Vからメモ帳を赤外線通信すると、何故か文字化けしていたタイトルも、TreoではBluetoothでも赤外線通信でもきちんと日本語テキストファイルとして受け渡しされています。
※何せ向かい合わせる必要が無いので気楽に情報更新できるし、ね。
さて…そんなワケでボクの手帳環境、通勤グッズは今、913SHやiPod shuffle含め、全てオレンジカラーになっちゃいました。
※Treo680より高速＆安定、小型化で人気のCentroや、iPod touchにもオレンジが登場してしまったら危なかったかも？
当たり前だけど、手帳と楽しく付き合うコツの一つは、自分が読み返した時に、いかに多くの『わくっ』とできる情報を書き込めるか、にあると思う。
手帳自身が毎日ユーザー一人一人の趣向にあわせた、面白い情報を自動配信してくれるわけじゃないからね
朝一番には今日一日を含め、この先二週間程度の効率的なスケジュール組みやTODOを考えるボクだけど、その後はもっぱらメモ帳を開けて、これまでに貯めた未実施のアイデアの山を読み返している。
それはもうほとんど趣味と呼べる程。
アイデアって特に思いついた瞬間に手帳(Palm)へ書き付けている瞬間と、それを実現させる為の具体案を考えて情報を書き加えていく課程がサイコーに楽しいと思う。
もちろん実施、成功したアイデアの過去記録を振り返るのも自己満足(陶酔)できていいんだけど…自分が既に体験しちゃった事だけに読み返しても新鮮味が無いんですよ。
やっぱり、自分で自分の目の前に甘い人参（実現できたら楽しいだろーなーってアイデア）をぶら下げた方が、仕事にかける馬力（＝気合い）が変わってくるよね。
早くスケジュールを自分の掌で完全にコントロールすべく、長距離移動の電車の中もＰＪ進捗管理とメール作業指示、自身で作らねばならない資料作成に…、と会社貸与のmobile PCを活用しまくりです。（まるで『ビジネスマン』みたい？）
当然（？）全てのTODO、スケジュールは、Treoに入れているので、こちらもある意味活用しまくり。
PCでの作業を一つ終える度にマメに記録を残しておかないと、些細な忘れ事一つが大きな命取りになる可能性もありますからね。
営業マン時代のように、取引先のスケジュールさえ決めてもらえれば後は自分で組めていた頃と異なり、他者から『決められる、入れられる』スケジュールも多いので、常に予定を最新にしておかねば、Wブッキングの危険と背中合わせな日常なんです。
昼飯を喰いながら、外出で歩いているとき、今回のような出張先でも、常にケータイ、メールなどでアポ確認の連絡が入る為、ポケットに忍ばせやすいサイズのTreoはホントに重宝します。（トイレも一緒ですわー）
歩きながらケータイを左手で受け、メモを右手でとる際もCLIE NXよりTreoの方が圧倒的に入力しやすいです。
※ま、CLIE NXでもTreoでも歩きながらの場合はボイスメモにしちゃう事も多いんですけどね。
ただ、これだけ生活に密着して使っていると、つい落としそうになるので、ストラップホールでも開けようか？、と検討中な今日この頃です
※早く今回みたいな長距離出張を『大人の遠足』として使える状態まで持って行かねば！
帰ればそこに家族がいて、朝は安くて美味しい珈琲の飲める店さえあれば、どこでだって前向きに働いていけます、ワタクシの場合。
引継直後はどうしても予定やTODO、名刺の整理が混雑するので、どんなに疲れていても、朝早めに起きて喫茶店の中で手帳の情報整理、棚卸しを欠かしません。
異動直後の仕事の捌き方ひとつで、部内メンバーの印象ってほぼ先入観が決まってしまうものだと思うんです。
特に今回は、長い間同じ部署一筋で働いてきた方の後任なので、絶対周りは『初めは混乱するに違いない』って目で見ているに決まってますからね。
特に負けず嫌いなボクとしては、やっぱりそんな目線の中、易々軽々と仕事処理をしているように演出したいので、人目につかない喫茶店でザザザッとスケジュール立案とそれに伴うTODOを一気に整理してしまうワケです。
これをやっておくと、周りからの視線を気にしなくていい分、自分としても随分気疲れって減るものだと思いますよ？
それにしても…自分が喫煙している時は気づきませんでしたが、CAFE VELOCEって、こんなにスモーカー天国でしたっけ？(汗)
禁煙スペースをとっている意味はほとんど感じられない程、視界に分厚い靄がかかっております。
北海道の喫茶店の広いスペースに慣れた身としては、席を引かねば隣の人が立つことすらできない椅子の配置にも、改めて驚く始末です。(運転も車道が狭くて怖いっす)
寝付けずに色々頭に思い浮かべていると、ふとアイデア
が閃くこと、ありませんか？
多分風呂やトイレと同様にリラックスした環境だから、
だと思いますが､以前はそんなメモもCLIEでとってました
でも暗い中で明るい画面を見てしまうと、余計目が冴え
眠れなくなる事があるんですよね（意外とでりけーと）
なので、最近は913SHのメモ帳にキーワードのみ入力
ケータイだとキーの数が少なく、また位置も把握できて
いるので、画面を見ずに単語入力できるわけです
※ちなみに
今回の記事ネタのメモは『けーたいよなかめも』でした
朝起きて読んでみてもなんとなく意味伝わるっしょ？
1､2月は大抵どこの食品メーカーも各地を役員やトップが
巡回して訓示、とゆーパターンが多いのですが
最近はその口から語られる数字的内容のみメモしてます
その他の内容は数字達成の為"手段","気合",の場合が多く
正直記録に残しても…とゆー部分もあるし(苦笑)
数字を見ればその内容は簡単に思い返せる場合が多いし
そんな訳で訓示用のデータファイルをDocumentsToGo
の表計算(SheetToGo)で作成、管理、更新しております
ファイル名は『Yaku2008』と一年一ファイル管理
シート名は来札された方の名前と日付を入れておきます
札幌支店にいると役員のご来札は、夏の季節のいい頃と
新年挨拶程度なのでシート数も平均10枚内で収まります
同一ファイルで管理していると、ポイントメモしながら
前回のトーク内容も、すぐに参照できて便利ですよ
結構平気で前回と矛盾するトークをする方の多い事…
その際のツッコミを行う際も表計算ソフトだから、
根拠となる計算もバッチリ!で自信もって発言できますね
※但しサラリーマンゆえ、ツッコム時は慎重にいこうネ
これだけバタバタしてると、全てメモってるつもりでも
抜けの発生している可能性は、完全に否定できない
だから夕方には一度、再確認の意味でケータイを取出し
今日の着信履歴を呼び出して、会話を思い出してみる
ケータイで通話が当たり前になった今だからこそできる
コンタクトレポート一覧みたいなもんだよね
意外とToDoの抜けは無いんですけど、今後に活用できる
会話を思い出したりするんで、ボクには有効な儀式です
年末年始の休みは家族とリラックスして過ごせるせいか、
普段より企画のイメージが浮かびやすくなっていました
特に製品直結、というよりは思いがけないチェーンとの
コラボネタなど、自分でも『あ』と声をあげてしまう程
ロディアに書き留めたメモをCLIEに転記しておきHotsync
喫茶店にVaioを持ち込んでPowerPointで企画書の下書き
こーゆー作業って面白いから、つい時間を忘れてしまいがち
集中作業がひと段落ついたら、その休憩時間を用いて、
今度はプライベートで撮影したムービーの整理など
電源使わなくてもSD7とリンク、編集までは行なえるので、
帰宅してからDVDに焼けばよいだけ、まで作業できます
PC一台持って外出するだけで、公私問わず様々な
作業が気分で進められ、やっぱり『我慢しなくていい』のは
便利なことだなぁ、と感じられます
但し、情報管理に細心の注意を払わねばならない昨今
外出先で作業できるのはあくまで個人の範疇まで…ですね
さて、間もなくMacworld 2008開幕ですが（日本時間AM2時）
もっとこの様な公私混同を面白くしてくれそうなMacBookは
果たして登場してくれるんでしょうか？…乞うご期待！
<追記>
期待通り…否、周辺環境も含めれば期待以上の新機種登場！
詳しくはゆーまさんトコをご参照ください（うわっ手抜きだ）
●Y’s Clip Blog；ただの薄型MacBookじゃない"MacBook Air"
→http://d.hatena.ne.jp/ysclip/20080116/1200433164
MacBook Air…物欲を刺激するホントにヤバイマシンです
Mac好き、海外出張多し、メインマシンも持っている…、な
条件を満たしている友人里親氏は当然ポチるんだろーなー
年末年始など、長い休みに入ると余程日々自分を律して
いかない限り、体内時計を狂わせる生活を送りがち
年始の出勤がダルイダルイ…と、ならないように
出勤開始の2日前を目処に強制的に自分のスケジュールを
組んで、体内時計のネジを巻き直しています
※何せボクはお笑い番組好きなもので休みはついつい…
基本的には、起床時間、睡眠時間を定め、各食事と風呂､
これだけは観たい、という番組を配し、さらに強制的に
日中に外出の用事を作るだけですけどね
自分で予定表に時間配分を入力、参照することで何とか
それに従おうという気持ちになるんですよ
ほら、幼き日にお袋から『宿題やったの？』と言われて
今やろうと思ったのに…、という経験あるっしょ？
人って他人から言われるよりは自分から命令される方が
まだ幾分、気持ち良く行動できるものだと思うわけです
それにしても…いい加減、休みの生活もきちんと自分で
管理､コントロールできる『大人』になりたいもんですね
2008年、業務をいち早くスタートさせている章仁です
昨年、これより二週間後に苦しんでいた『他人の』
プレゼン資料作成を予測し、今から検討を開始した次第
●他人のプレゼン資料完徹作成中
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2007/01/post_5982.html
今回は、一人ひとりの資料を作るのではなく、雛形を作り
独自の数字さえ入力するだけでカンタンに使えるように
骨子を一気に作っちまおう、とCLIEの手書きメモを使って
効果的に結論に導けるよう、汎用性ある脚本を練っています
春、夏の100ページ資料の場合はExcel、そしてシンクロした
Document To Go!の表計算を使ってページネイションを
考えるわけですが
●Zaurusと一緒にプレゼン準備開始
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2005/08/zaurus_f1f5.html
※この記事書いたの2005年かぁ…
今回は10ページ程度にまとめる提案資料なので、掌のCLIEで
手書きメモを使えば充分、とゆーか
ドラマを考えるにはこーゆーガジェットの方が向いてますね
今回は五枚の手書きメモに流れを書き、頭でシミュレート
喋り慣れている自分だけではなく、他の人が喋っても
効果的に感じ取ってもらえるかどうか考え、加筆・修正
さらに週末の隙間時間を使って、台本を練り上げ、
予定表（KsDatebookの繰越予定）に書き出すのは、
①プレゼン担当者への意思、方向性確認時間、箇条書き
②自分の作業予定時間（アバウトなスペース確保）
③予め人に頼んでおけばスムーズに済む作業の選別
といったところでしょうか
今年もプレゼンの脚本作りでは、道内食品メーカー営業
の中でもトップを目指し、鍛錬を怠らず邁進して参ります
最近のボクのバヤイ、ネタはあれど綴る時間が厳しいと
いう状況だったりしますが…
これだけ書いているとネタに苦しむ時も確かにあります
でもね、一日使っていると書きたい事って浮かぶモノ
大事なのはその思いつきを頭の隅から逃がさず捕える事
シーンから思いついたならデジカメやCLIE、ケータイの
カメラモードで基になった現場を『思いごと』撮影
運転中に思いついたアイデアは、ボイスメモに吹き込み
会議中に思いついたネタはCLIEの手書きメモに走り書き
旬を逃がしては意味のないネタから先にテキスト化する
様にして、後はホントにネタに困った時に改めてメモの
整理、ブラッシュアップ、記事挿し絵の撮影を行います
ブログもビジネスの企画ネタも発想、展開方法は一緒
頭によぎる一瞬のアイデアをいかに逃がさないか、に
主眼を置き、ボクは手帳(CLIE)と密に付き合っています
最近紙の手帳に人気が戻った、とPDAを否定する向きの
記事を見かけるけど(一時PDAを持上げていた誌まで！)
使い込めばやっぱり便利なので、ボクは今も手放せない
特にこれまで散々ここで語り尽くしてきた通り、CLIE NX
は情報入力の選択肢を瞬時に選択できるので、
メモのチャンスを逃がさず済むメリットが何より大きい
また、CLIEに限らず電子端末での情報管理のメリットは
検索機能､蓄積量の無限さ(実際は有限だけどね)、そして
蓄積情報を発信､共有する際の流用のし易さにあると思う
引継にあたっても、アドレス帳のコメント欄に蓄積した
パーソナルデータは必ず役立つ筈だし、
自社、他社セールへのコメントメモも拡販余地を考える
上で、大いに資料となってくれるだろう
紙の手帳だとそれを書き(or入力)写さねばならないが
電子データで情報蓄積しておけば、CSV吐き出し後
参照させたい情報の整形だけで事が済む
営業マンの交代によってお取引先様に面倒をかけない為
にも、スムーズな引継を心がけたい
その為にも情報は常に共有化を意識して些細なメモも
怠らずに忙しい中もマメにCLIE NXに記録、蓄積している
もちろん会社の提出書類は、一気に仕上げたいものだし
コンセプトの決まったプレゼン資料は、いかに効率的に
作業を進めるか、をゲーム感覚で取り組んだりしている
でも、普段はオンとオフをきっちり分けず生活した方が
提案ネタを、思わぬ場所から発見できたりする事が多い
常に悩んでいる案件に何気なく見たものが『バチッ』と
解決、提案アイデアとして繋がるこの感覚…
コツは集中時間以外の脱力の仕方にこそあると思う
自分の業務しか見ていないとReplaceできないし
スイッチを完全に切ってしまうと『バチッ』と繋がらない
何となく案件を気にかけつつ日々の生活を興味深く見る
こんな感じでボクは様々な提案のネタを発掘してます
だから、オンもオフも手帳は一緒が基本です、ボクは
今年は冬への心の準備をする間もなく…（タイヤは替えたが）
あっと言う間に、道路に雪の降り積もってしまった北海道
こーなると移動時間にも、夏*1.5倍程度の余裕を持たないと
アポイントに間に合わなくなるケースがでてきます
北海道の方は慣れていて、『雪で遅れる』旨を伝えれば許容
してくれる土壌がありますが、やはり甘えたくはないですよね
従ってこれ迄ぎっちり詰めて、一日6件こなしていたアポを4件
程度まで落とし、それでも巡回効率を落とさないよう週の中で
平均化する予定の見直しが必要になります
※（問題は、ここへきての社内書類作成ToDo激増ですが）
多少スタートで時間をとったとしても、この見通しをつけないと
走りながらの調整は非常に困難を極めます
予定を埋め込んで相手に予め連絡を入れ、先んじて変更の
依頼を申し入れれば相手も予定の調整がしやすいですよね
今朝も、タイヤの空回りしている車を何台か見かけました
道内で運転される皆様、くれぐれも余裕をもって行動を！
明日（既に今日）も、最高でマイナス3度とか…（参ったね）
先日書いた通りボクは標準ソフトのToDoを月間イベント
管理に使用している。では肝心のToDoは…？というと
スケジュールソフトのKsDatebookの繰り越し機能を活用
これは、案件『完了』のチェックを入れない限り、常に
今日のToDoとして日々繰り越していってくれる便利機能
一般的なToDoと違って、時間設定もできるので、
朝しかいない方への連絡は常に『09:00-11;00 要問合せ』
とする事で日々クリアしない限り同じ時間に表示される
なお、時刻設定をしていない繰越しは行動予定の上部に
表示されてしまう為、ボクのように一日6件程度の商談を
行う人は予定を下スクロｰルして確認しなければならない
これは不便なので、繰り越し予定入力時にひと工夫
…とはいえ、単に時刻設定を深夜にしておけばいいだけ
優先作業に従って
23:00-23:10 [◎]なるべく近日中仕上げてしまいたい案件
23:10-23:20 [◎]いずれ片づけなければならない案件
23:20-23:30 [◎]いつか仕上げたい、やり遂げたい案件
こーして記入しておけば、一日表示の最終行に優先順に
表示されるし、優先順位の繰り上げ、繰り下げ、
そして実際に作業時間を行った際時刻の変更も容易です
もちろんボクのように22時以降も当たり前に予定が入る
人以外は、優先順位のABCを『21:00-,22:00-,23:00-』で
入力すればいいので、より簡単に入力、編集できますね
ほぼ日手帳の良さは、各ページの余白にこそあると思う
月間予定表の余白には昨年の行動の中で特に
Topicsとして抽出すべき案件を書き出し、
ページを開けた時、常に目につくように工夫をしている
なお、『手帳一つ』にする場合は迷わずCLIEを選ぶボク
としては、CLIEでの月間Topics管理も重要…と、ゆーか
CLIEに記録したTopicsを単にほぼ日に転記してるワケだ
で、その管理方法はCLIE標準に備わっているToDoに
書き出すのみ（ここでもシンプル管理で、が信条です）
月毎イベント、という項目を設定し、例えば今月なら
11（月） 01-05（大まかな日程） イベント名
のルールに従って記載しておけば月順ソートが可能です
毎月月末商売が終わる頃には必ず次月のイベントを確認
事前に予定をある程度組む事で、自分の行動計画を確立
上司の指示を『余白日』に当て込む事が可能になりますね
pamusukeさんのリクエストに応えて(？)通勤鞄を公開
最近はコチラの鞄(mandarina duck)の利用頻度が高い。
とゆーのも…
今の支店長はとにかく書類が無いと会話もしない、と
いう極端な思考の為、最低限の書類を持ち運ぶはめに。
しかも、折れ目や字の潰れ、掠れ等病的に気にする方
なのでA4が曲がらず余裕で入るサイズの鞄なワケです。
また、メール報告の場合も添付書類を改めて作成する
必要があり、しかもその書式まで気を配らねばならない
ので、Zaurusでは力不足なんですよね…で、PC持参
ちなみに、前支店長の際は自分でも得意先を廻っており
取り組み状況をある程度把握してくれていたので、
部下からのホウ（報告）・レン（連絡）・ソウ（相談）
も口頭での『会話』や、箇条書きのメールでOKでした
荷物もメール送受信環境さえ、持ち運べば良かったので
ミニゼロハリにガジェット入れとけば充分だったんです
※だから当時、Zaurusの記事が多く出ていたと思います
なお、取引先に向かう際には営業車にパンフレット等の
文書を入れた鞄を常備しているので問題ございません
東京で営業してた頃は、会社に商談用鞄を置いてました
極端に性格の異なる支店長故、ボクの鞄状況もこれだけ
はっきりとスタイルが変わった…、というお話でした
ちなみにどちらの支店長がやりやすいか、は語りません
ボクの通う、店員全てがイケメン(←死語法違反)の
美容院－Sound店長が、画像と施術をリンクさせ、PCを使って
顧客データベース管理を行なおう、として悩んでいた
何かいいソフト無い？と問われ、自分なら…と答えたのは
デジカメで撮影した髪型画像ファイルを、リネームして
それをフォルダで管理するだけ、という安易な手法
※新聞をデジカメ撮影した画像をそーして保存してます
ファイル名にルールさえ決めておけばソートもカンタン
日付順でも名前をキーにしてもソートもできるし、
検索機能を使えば、前回の訪問日もわかるしね
『章仁09-09-09襟足●●トップ●●サイド●●.jpg』
後は施術をどこまで細かく書込むか、だけど(知識皆無)
画像さえ残しとけば、後は簡単なメモで大丈夫…では？
あまり凝ったデータベース管理って、項目を作るときは
結構燃えるんだけど、その項目が多い程燃え尽きるのも
早いもので…(もしかしてこーゆーのオレだけ？)
情報管理するのは目的ではなくあくまで手段、ですしね
先日の国民的カード『内●vs●田』、次の日新聞で読み
Netで情報を探ると､相当後味の悪い終盤戦だったらしい
興味はあったんだけど当然観られる時間には帰宅できず
明け方帰宅、明け方出社ではどのチャンネルも放映せず
そこでYouTubeからキーワード検索
検索する迄もなく注目のカードゆえ出てくる出てくる…
TubeRecorderにURLを放り込み、シャワーを浴びて
メモリースティックを抜き取り、出社すべく地下鉄へ
地下鉄内で最終ラウンドを観て…それぞれの記事に対し
納得したり言い過ぎと思ったり､と話題に追いつきました
と、この一連の流れを聞いたカミさんが一言『便利ね』
そう…、これってすごい便利なんですよね
でも既にボクもこの流れに違和感無く慣れてしまいました
タイトルの通りこれは便利なんだ、という意識がないと
サービスを利用しないヒトを、ドン臭いと思う世の中に
なるのかもしれないなぁ…、と
デジタルデバイドが、もしかしたら老人の歩みの遅さに
すら優しくない世の中を生んだのかも？､と思う朝でした
※上司が電車から降りるお爺さんに舌打ちしたのを見て
最近めっきりココで出番の減ったZaurus SL-C3100
でも出張前に表の枠組みだけPCで完成させておき
機中で鞄から取り出し、Hancom Mobile Sheetを
使い、数字を埋めていく…という使い方にて活躍中
PCを持ち歩く程ではない、でもCLIEでは荷が重い
営業マンという職種上（？）最も活用する表計算を
そこそこ快適にこなしてくれるZaurusは、やっぱり
ボクのシェアリング手帳術において欠かせませんね
ここでも何度か書いている通り、ボクはユーザー辞書
登録をマメに行い、少ない文字入力で効率的にメモを
とるように工夫しているわけだけど
メリットは入力面だけではなく
むしろ後から情報を検索するのにこそ便利、なんですよ
例えばユーザー登録で『びっく』を『BIC CAMERA』
で設定さえしておけば、検索する際に『ビックカメラ』
で入れたか『Bic Camera』で入れたか迷わずに済みます
ずっと同じキーワードを使うコトで過去行動の履歴検索
結果も時系列順で欠落無く確認できる、とゆーワケです
PDAをアポイント、行動記録にお使いの方は、とにかく
新しい動き、担当者、商品と出会ったら即、辞書登録を!
ちなみに、ヨドバシもビックカメラもケータイアプリに
対応しているので、そちらに切り替えていれば問題なし
さらにヤマダ電器ではカードに最終利用日とポイントが
表示されるので気にしなくてもいいのですが…
Point Cardのイヤなトコロは永遠にポイントを繰越せる
ワケではなく、最終利用日から●年使用が無いと貯めた
ポイントが全て消滅するコト
とゆー訳で検索も予定の移動もカンタンなCLIEを使って
失効日の一週間前に常に表示するよう、
また、レシートを見て、ポイント数も書き添えておけば
次の買い物の際、検索すればいいだけなので便利です
こーゆー気軽な使い方ではあるけど、これこそ
ケータイのスケジューラに無い『検索機能』と
紙の手帳ではできない『スケジュールの繰り越し』が
可能なPDA－CLIEに適した、日常の使いこなしですね
金曜日のエントリ（ケータイバックアップの話ね）は帰社途中、
無線LAN可能な喫茶店で夜食をつまみながら、CLIE NXに
書き貯めていたネタをHotsyncの上、Vaio Tで修正、アップ
※画像は本日も上司に呼ばれているので朝マック、だけど
さらに走行中、今日が『ハナタレナックス』放映日（道民必見）
であるコトを思い出し、営業車のケータイフックにかけた913SH
でボリュウムを大きく、ワンセグ受信
お陰様でダァニェールによる清水嬢ナンパも(道民以外不明)
りやるタイムに確認できましたよ
あの番組は家でもながら視聴なので、音声さえ確認できれば
いいんですわー（役者チーム、の出演番組なんですけど…）
さらに走行中このコトをブログネタにしようと思いつき、CLIEを
取り出し、ボイスメモに
『ダニエルと清水、喫茶店で記事アップ、CLIEでボイスメモ』
と吹き込む、まぁこれが今回の記事になったわけだけどね
風呂、便所以外は、夜も疾り続ける営業マンの味方！だね
※便所でもワンセグは受信可能、注意
今回のプレゼンでは､家電の常識を食品に持ち込んでみた
だからある意味『発想』とは呼べないかもしれないけど
これだけでも充分、相手に強いインパクトを与えられた
発明、ってそんなに大きなモノではないし、生活に身近
な改善って、こーゆー一寸した事から生まれる、と思う
ちなみにこのヒントをもらったのは、先日記事掲載の
メモリカードハイビジョンビデオのチラシを見てのコト
※昨日記事でご報告したヤツの事前調査ね（笑）
CLIEで各電器量販店の値段を入力、比較してた時に
思いつき、そのままアイデアメモとして入力できました
※休日のCLIE on アロハ
常にオン、オフをきっちり切り分けさえしなければ
仕事のヒントも生活のヒントもいつでも生まれてくるね
故に手帳も当然オンオフの切替えなんてあり得ないッス
プレゼンを行うにあたり、もっと自分の中にある不満や
相手への要望などを掘り下げるべく、昨年のほぼ日手帳
を本棚から取り出して読んでいます
もちろんCLIEにポイントは記録されているし、提案ネタ
も整理されてメモ帳には入れてあるけど、何というか
それは『去年のオレ』から見た『去年のネタ』なんスよ
雑多に営業活動を書込んだだけ、の未整理なほぼ日手帳
を読み返す事で『今のオレ』が『去年の事象』を見て
思いつく新鮮なアイデアってぇのも結構あったりします
いわば当時のオレの目線から見た2006年をダイジェスト
で振り返っているようなイメージでしょうか
悔しさ、喜び、怒り、尊敬、生の感情が文字に出てます
結局店頭巡回を行なった際、さらっと書いた記録メモと
電話しながら何気なくとったメモが今回提案に使えそう
PCやCLIEだと整理して削除しがちな情報だけどほぼ日の
場合、無意味なメモでも『スペースの空きを埋めよう』
とゆー気分になるのでこーゆー記録が雑多に残ってます
で、意外と今回のように思いがけないトコで光るんスよね
先般のお問い合わせにCLIE NXでの画像サイズ調整につき
＞ デジカメで撮影してもサイズが240*320,120*160で、
＞ pocketbookのように横200サイズにできないんですが?
という内容のものがありました
同時にどんなソフトを使っているのか、とか多分ボクが
何かの『テクニック』を使い画像処理しているのでは？
と、想像を逞しくされていたようですが…さにあらず
確かに『Resco PhotoViewer』というソフトは使うけど
撮影時にある程度の『余白』をもって写真を撮り、
それを前述ソフトを使い、『crop』で切り抜いてるだけ
先日記事のお好み焼きの写真もケータイ撮影した画像は
320*240だったんですけど、端を切り抜いて必要な箇所
だけをアップにした、というホントに単純作業です
最近、現場でも後輩の動きを見ていると『できません』
とカンタンな工作作業も思いつかないコトに驚きますが
小学校の図工の授業ってこーゆー時に発揮するんだ、と
カッターを渡すと『あ、そっか』と器用に切り始めます
機械やＰＣソフトには様々な機能が付いてきますけど、
その時、そのシーンに応じて『考える』『作る』行為は
結局自分が考えないと道具は促してはくれません(今は)
もっと気楽に、シンプルに、自分でまずは『作る』又は
道具を使って『変える』『整える』と考えると、今より
日々カンタンに作業が進められるかもしれませんねー
※追記
とはいえ画像の全体が必要なキャプチャはＰＣ処理です
無理せず使い分けるコトこそ道具とつきあうコツですね
気持ちの吐き出しやその日に想ったコトは仕事、私事を
問わず、PDAに日記として偽らない気持ちを綴っている
PCだと入力するのに場所、シーンを選ぶし、紙手帳だと
何故か読まれる事を意識して、全開で吐き出せない…
その点常に一緒で、パスワードもかけられ、思った瞬間
その時の喜怒哀楽の迸りを文字で記録できるPDAは便利
1996年から2003年まではHP200LXでNotebookに記録した
内容をテキストファイル化して持ち運んでいるし
2004年からはCLIEで、のえるというPalmwareを使って
今も感情のままに文章を綴り、記録は11年間更新中です
仕事で特に役立つのは、毎年の仕事リズムの把握が行え
スケジューラーには入力できない『気分の波』の予測
さらに悔しさへのリベンジ準備を行う際の気合チャージ
どん底だ…と落ち込んでいる時に1996,1999年の日記を
読み返す事で『まだマシ』と励まされたり…という具合
※体力的にしんどい年は多々あれど、この二年は別格
もちろん喜怒哀楽がほぼバランス良く詰まっているのを
鑑みると、人生どんだけしんどくても帳尻合うように
なってるんだな、など物事達観して考えられる…かも？
いずれにせよ、今日も一日『頑張った』と記せるように
嘘を書かずに済む様に気合入れて仕事に取り組みましょ!
何より一番いい方法はその日のウチに申請しちゃうコト
それが難しい人は、とにかく使った時に、記録を付けて
精算時に便利なように最低時系列で一覧化しておくコト
CLIEでの交通費精算管理方法については、表計算ソフト
Document To Goを使ったり専用のPalmWareを使ったり
先日ご紹介のPsDBを使ったり…、と試行錯誤を繰返した
挙げ句、現在はシンプルにメモ帳に記録しています
ただ、NXシリーズには残念ながら数字キーが独立して
おらず、数字の入力が面倒なのでSnapCalcとの組合せで
金額の入力を行うのが楽に精算を行なうのがコツ、かな
これならTAXI降りてすぐに指で数字入力できますからね
※
ところで指インターフェースの境地といえばiPhoneだよなぁ…
恐ろしい二人が今後物欲刺激をしてくれそうなので
その前にNX80Vを入手したのは、まして幸いだったかも！？
昨日から一睡もせず取り組んだ資料作成作業が、ようやく先程決着
すぐにベッドに飛び込みたい衝動を堪え、ふらつく身体で喫茶店へ
無線LANの開放されているこの喫茶店ではAdvanced[es]が大活躍
…なワケないッスね
特に欲しいとも思ってないのにこーしたパンフを持って帰ってくるのは
もちろん趣味としての部分もあるんですが
使いこなしの事例で転用できる部分が無いかな、と興味をもっての事
期待しながら読み進めたけどWindowsMobile6で『できる機能』が
記載されているだけで、残念ながら使い方紹介はありませんでした
閑話休題
重い身体を引きずってココに来たのは、特に忙しかった時の情報程
その日の内に記録する事の大事さを、過去の経験で知っているから
熱く、濃い珈琲で頭にカフェインを注ぎつつ、ここ数日起こった事や
本日迄に行なった対処、気づいた事、次週行なおうと思っている事を
ほぼ日手帳＆PC（PalmDesktopも活用）で、とにかく書き出します
※もちろん皆様のページを巡回しながら、コメントも付けつつ…ですが
これをやらないと、『何かをし残した感』がどーも拭えないし、
後から同じようなケースが発生した時に、CLIEで記録を検索しても
参考になる情報が発見できなくなりますからね
とにかく思いついた情報や行動をひとしきり入力してしまう、という訳
整理は後からでもできるけど、一度逃げてしまった記憶やアイデアの
尻尾は、後から思い返しながらだと捕まえられませんから…
さ、そんな作業もそろそろ片付いたので、今日はもう帰りますかね
皆様、良い週末を！（ボクは…店舗巡回ですが）
毎年恒例、この時期は特にひたすら現場で汗水流します
でもアイデアってこーゆー状況でこそ産まれるんですよ
これを(後で)、って放っておくとすぐに忘れちゃうので
思いついたネタは、CLIE NX73Vのボイスメモに吹き込み
鮮度が落ちない内に整理して活用できるよう準備します
今日も、店内販売応援の現場や、次のお取引先様へ
営業車で移動中に、企画提案できる可能性を秘めた
アイデアの種が、幾つかふっと頭によぎってくれました
週末、時間を空けてVaio＆CLIE NX73Vを喫茶店に持込み
さくっと企画書の原型に仕上げたいと思っております
以前はメモ帳にカテゴリ別入力を行なっていたボクですが
最近はこれも予定表に記録するのみのシンプル管理
※もちろん重要な案件は、メモ帳に記録するけどね
新聞等から入手した情報は頭に[News]＋企業名＋記事
また、取引先の会合などで発表された情報は別途
頭に[Info] の文字＋企業名＋概要で表現し、さらに…
・行末にP＝記事をCLIEカメラで撮影してるか否か表示
・同じくC＝CLIEメモに詳細情報を記した、の意
・同じくV＝VoiceMemoに録りっ放し、未整理の意
・同じくH＝ほぼ日にスクラップ、もしくは書込みの意
で、後からの『検索』を行ないやすくしております
見出し検索フレーズの充実してきたCLIE NX73Vを栞に、
机の上は『後で』と積んどく書類が減り、問合わせにも
がさがさと引っかき回す手間無く回答が可能です
まぁ、こーやって情報入力が予定表に集中していくのは
使いやすいパームウェア、KsDatebookのお陰なわけで…
未だにPalmOSから離れられないのはこれが原因ッスね
これだけ更新しているとネタが苦しくなる日も勿論ある
でも、苦し紛れにツールの話に振った時のアクセス数や
コメントの反応は正直なもので…、やはり手が抜けない
一応自分が実践して上手くいった手段や考え方を中心に
記載しており、即ちそれは『その時』の自分のノウハウ
を完全公開でリアルに書き綴っていっているわけです
つまり明日以降のネタを確保する為には嫌でも進化を
意識した行動を実践しなければならないわけで…
もちろんコメントやトラックバックで皆様から頂戴する
貴重なご意見やアドバイスもブログのメリットだけど
加えて、以前モバイル営業マン氏もおっしゃった通り
自分を休ませない、という目的にも良いツールですね
※興味を持ったら是非気軽に始めてみませう
ちなみにこのBlogのネタのほとんどは、思い付きをCLIEに
書き留める事からスタートします
例えば先日の電子マネー狂騒時代に思う、というネタは
まず、『シャリーン』とレジでEdyを使った時に思った事を
CLIEに書き留めた、こんなメモから文章を広げました
時間の無い時は画像処理も文章も最後までCLIEで完結
U*Blogでそのまま投稿することもできるんですけど
多少なりとも時間のある時はPC使って画像編集や文章
をゆったりと綴ったりもしますね
今はVaioTがお気に入りであまり露出の少ないCLIEですが
このBlog更新や日々マメさをkeepするのに欠かせない相棒です
願わくば…いつまでも壊れませんように…（もしくは後継機…）
本社お仕着せのPOPももちろん使うんだけど、やっぱり
取引先の性格、傾向や、エリア特性にマッチしたPOPが
作りたくなる性質(タチ)で…
入社当時から独学と工夫でオリジナルPOPを作り始め、
記録、ファイルが残っている限りで今回100作目だった
最近はPowerPointで作る事が多いけど、当時は手書きの
イラストとカラーコピー、それに会社の事務の女性に
書いて貰った手書き文字で口コミ的なPOPが多かった
Excelを使えるようになってからはそこにグラフが入り
データを自由に活用できるようになってからは、
力相応一番主義に乗っ取って、
『●●でNo.1！』のコピーを多用するようになり…
今回は北海道だけで強い商品の為にオリジナルPOP作成
店頭での取り扱い量、露出量が違うので、お仕着せPOP
だと、小さすぎる…という事で道内向けに拡大サイズ
ちなみにこれがNewマシンVAIO TXでのPOP作成第一号
休日や移動時間に作成し、今では道内150店舗に貼付済み
オリジナルPOPのお陰で店頭巡回も一層楽しくなるし
貼った後POS販売データが微少でも上がると嬉しいので
今後も地道なフィット感を目指して作業を継続します！
※もちろん人に振れる作業は、ちゃんと依頼してね？
これまで販促企画提案や新商品提案など、社内、社外に向け
企画提案書を積極的に作成、提出してきたけど、
今回初めてビジネスモデルの提案書類を作成、提出してみた
既に何回、何十回と作成経験のある販促企画提案書類と違い
何せ初めてなもので、ラフスケッチも手書きで入念に行ない、
アイデアプロセッサ的にExcelを使い、なるべく一枚で表現を意識
（相手は時間の無いエラーーーーイ方になるからね）
CLIEのDocuments To Goを使って課題を書き出し、Hotsync
そんなパーツを、VAIOでPowerPointを使って組み合わせました
エコに関する企業の問題は、『大人の事情』などを極力排除して
シンプルに考えれば充分カイゼンの余地が眠っているな…、と
書き進めるごとに強く感じた、今回の企画書。
一番最初に対策に乗り出さないとアピール的な意味は薄れるね
※エコカーと言われて未だに『プリウス』しか出てこないのと一緒
さて、ボクより『大人』な方々にこの想いは伝わるのだろうか…？
●準備にかける気合いを数値化
１時間のプレゼンに使う資料＝平均９０スライド
１時間のプレゼンに費す準備＝平均１００時間
１時間のプレゼンに要す費用＝１５００円＋時給換算
※栄養ドリンク費用＝１５００円(１５０円*１０本)
●上記気合いをかけて獲得を目指すモノ
合意を勝ち獲った瞬間の喜び＝∞プライスレス(w
勝ち取った売り上げが実績に＝支店実績の引き上げに
カミさんからの労いのコトバ＝∞プライスレス
●約１００作業時間の内訳目安
データＤＬ､一覧化作業＝８時間(ピポットできる様加工)
プレゼン目的の再確認＝４時間(提案と現状の整合確認)
話題の核になるネタ構築＝１０時間程度で骨子固め
スライドページネーション検討＝４時間
資料用データ加工、追加データ取得＝２０時間
スライド作成時間＝３０時間(３枚で１時間目安)
当日台本作成時間＝６時間(記憶作業時間を含む)
社内意志確認時間＝６時間(作業の合間合間に行なう)
最終確認・修正時間＝６時間
資料プリントアウト、製本時間＝２時間
平均睡眠時間＝２時間(寝られる際に集中して寝るべし)
この中で一番頭を悩ませるのは話題の核＝ネタの発想
ですね…プレゼン相手と何気なく会話していて出てくる
場合もあるし、他の資料から転用する場合もあります
とにかく普段の商談や店頭巡回から、交渉相手に対して
『なんで、こーしてくんねーんだ？』
という、ある意味不満を蓄積しておくコトが大事ですネ
CLIEに蓄積したメモや画像にどれだけ助けられたか…
今回の大きなプレゼンもそんな訳で、無事終了しました
ボクの商談ではこれまで、ライバルメーカーの商品を
蹴落としてまで販促確保というやり方をしてこなかった
…のですが(新規企画提案で自社販促を獲得してました)
今回、相手メーカーの営業マンがバイヤーに
『●社(ウチの会社ね)の●●では売り上げがとれない』
と、何も裏付けの無い話を入れた、と情報を掴みまして
穏和なボク(笑)も激怒…というか、提案エンジンに点火!
徹底的にデータを取り、逆に相手メーカー品から自社品
に切り替えた場合1.5倍拡販余地があるコトを証明し、
PowerPointでビジュアルに魅せ、さらにリスクヘッジ案
も提示するコトで、無事(？)当社商品への切替え達成！
※商談終了後に燃え尽きてスタバへ
こーゆーバトルは情報入手から反論までのスピード処理
が雌雄を決する場合が多く、今回の一件も資料提出まで
わずか半日の間に準備、対応、商談を行いました。
これ迄のデータ蓄積、加工経験を着実に活かせましたネ
※ひとこと
勝てない喧嘩は売らないが売られた喧嘩は買っちゃう…
まだまだ大人になりきれない、未熟なボクであります
最近、Zaurusを持ち出すのは使用目的がある日に限って
おりますが、今日の目的は他人のプレゼン資料の校正と
トータルコーディネート(資料はやっぱ、こうでねーと)
福岡、四国に続き本日は仙台の担当者の資料になります
各担当者の性格が紙面にはにじみ出ているし
資料で見る販売データもどことなく地域性が感じられて
それを『見ている』だけでも充分に楽しめます、はい
送付して貰ったPowerPoint資料の全体をJpegで保存し
1,2,3... を01,02,03... にリネームしておけば、
Zaurusのプレゼンテーションで閲覧するのもカンタンです
気づいたコメントも即座にメール画面に打ち込めるし
(さすが、マルチタスクなミニPCだね)
プレゼンJpgファイルにもコメント書いて添付していく
グラフの魅せ方も手書きでイメージを添付できるし
表の魅せ方もHancom Mobile Sheetでカンタン添付
外出先でPCを使って…、なんて腰を落ち着けないと
作業できないし、プリントアウトしちゃうと読む場所を
選ぶし、書き込んだコメントをまた入力して送らなきゃ
ならないし…という事で、ボクのように外出先でも
こんな仕事をこなすには、やっぱZaurusがピッタリです
毎年この時期−春になると増えるのが名刺交換
いずれは名刺にQRコードというのも『一般的』になって
整理の手間も随分省ける様になるだろうけど、それ迄は
やっぱりPDAで名刺メモ入力スタイル、がボクのキホン
頂戴した名刺を『後で』PCに入力しよう、とそのまま
入れておくと数日でアッと言う間に膨れ上がりますから
…入力していても既に相手の顔と名前が一致しない事に
CLIEで便利なのは、引継の方なら『複製』メニューで
大抵の情報を引き継げてしまい、人となりのパーソナル
データを入力する余力がまだ残せる、というトコロ
電話番号やメアド情報も大事だけど、個人的な趣味や
履歴、家族等の会話ネタが営業マンとして重要だもんね
普段の喋りでもボクの場合こんな感じの使い分けですが
1.北海道弁を使うシーン
会社での電話対応や、こちらでできた友人との会話
2.関西(神戸)弁を使うシーン
小さな子に話しかける際や、リラックスして喋る会話
3.生まれ育った地元東京弁
普段より緊張感を持って臨む商談やプレゼンなど、
の他に本気で腹の底からふつふつと怒っている時…(汗)
そんな喋りの使い分けと同じく、仕事で使う資料の
フォントも、無意識のうちに使い分けているようですね
1.ゴシック体
・箇条書きで要点をまとめて報告する社内書類
・数字を端的に見せるお見積書類
2.POP体
・店頭でお客様の目に入る文字通りPOP＝販促物に
・やるぞ！やったぞ！やったるぞ！の勢い表現に
3.明朝体
・資料を元に『会話、論議』するプレゼン資料
・事実だけではなく感情も汲み取って欲しい資料に
まぁ、上記に取りあえず分類してみましたけど、
一口にプレゼンと言っても、『今年はこれだ！』って
テーマが明確な場合はPOP体でフレーズ強調しますし
データから導き出したコンサル的な提案を行う際は
ゴシックで数字を整然と並べてみたりしますので
必ずしも、上記一辺倒に語れるものではありません。
しかし、こうして具体的に並べてみるとホントに資料の
フォントって喋り方に通じるモノがありますねぇ。
まぁ、書類とは相手に語る為のツールですから当然か…
ちなみにPDA−CLIE NX73Vのフォントは、山田達司様作
パームウェアのリムフォントを使い、こちらは気分で
日々ゴシック、丸字、遊び文字、を着替えております。
これももしや、無意識に気分と連動しているのかも…？
今では誰でも一台は持っているだろう、コンデジを使い
スキャナとして活用すれば、机の上も少しは片づくはず
メモリーカードを一枚記事スクラップ専用で購入すれば
時系列でソートを行う際もプライベート写真が入らない
特にとっておきたい大事な記事はCLIEのメモステにも
COPYしてタイトルを付けておけば探すにも便利ッスね
ボクは『BizPhoto』フォルダに『取引先』『業界情報』
『その他』と大ざっぱにしか分類せずに放り込んでます
スクラップ記事って大体一ヶ月もすれば『事実』に
なってしまうので、見なくなるのが殆どなんですよね
それでも気になる記事は念の為とっておきたい…という
貴方には上記方法をオススメします
もちろんスキャナを使ったり、日経テレコンの検索結果
を保存しておくのが一番綺麗だし読みやすいんですけど
メモは思った時にとらないと…『後でやろう』は
すぐに溜まってしまって面倒になりますからね(経験談)
商談で受けた、良い刺激を忘れない内に！という事で
ほぼ日にひたすら書き留めた言葉を自分に上手に取込む
べく、頭をなるべく揺らさないように(笑)喫茶店まで
右手で熱々の珈琲を啜りつつ、ほぼ日に注釈を書込み、
左手でCLIE UX50に箇条書きで入力を行なう
情報整理、入力を終えてすぐに、熱い思考のまま
今度はそこに、自分なりの解釈や対応案をひたすら展開
アイデアの展開をほぼ日の空白ページに殴り書きしつつ
スケジュール確認やPJファイルとしてCLIE UX50を使い
Document To Go!の表計算にパーツを埋め込んで…
熱中した作業のお陰で、一時間があっと言う間でした
休む間もなく､次のプレゼン用に台本書いてました。
…ボクの、ではなく同僚のプレゼン用ですが。
A4一枚にフォント11で一枚分程度が、間延びせずに
かつ早口にもならずに６分で話せる位の文章量。
※もちろん個人差や地方での独特なリズムは除く。
重要なポイントやページ数を書いた部分はフォントの
色を変えておくと、質疑応答の部分で探しやすいし、
何より相手の顔を見ながら、プレゼンを行い、
台本をチラ見する状況では、流れを追いやすくなる。
また、開始時刻と終了時刻が決まっている場合、
ページ毎に目安となる開始時刻、分と、
何時何分までに話し終えなければならないかを
書いて置いた方が、後半で調整をつけやすくなる。
大抵のプレゼンでは後半クライマックスに持っていく
…筈なのに、時間管理が甘いと、最後に駆け足に
なってしまい、相手に印象を残せなくなるからね。
時間調整の為には(ここは飛ばしてもいい)部分を、
予め括弧でくくっておくのも大事。
逆にこれだけは言わねば！という部分の強調も大事。
最後に、スムーズなプレゼンを行うべく、台本ページ
の下には予め次のページの始まりと内容を書き込んで
おくと、ページめくりと連動して言葉が切れない。
以上、事前に準備の上大きなプレゼンに臨まれたし。
残念ながら今回宿泊したホテルは朝食がイマイチ、と
前回の記録にあったので、今日はひと仕事終えてから
街をぶらりと散歩した後、朝モスバにしちゃいました
出張すると、夜はどーしても取引先様と過ごす事が
多いんですけど、朝は仕事まで個人行動できるので
『どの辺散歩してみようか』とか『どこで食おうか』
など、プライベートたっぷりに計画を楽しめますね
で、出張先においてホントに重宝するのがZaurus
ノートPCを持ち運ぶのはカバンスペース的に面倒だし
出張先で使うOfficeソフトはせいぜい表計算への集計
する程度だからHancomSheetで充分事足ります
起動も一瞬だから、夜の接待終わった後に仕事の
メールチェックも苦にならないし（とはいえウンザリ）
…実際、昨日の社内からの問い合わせには、コチラで
集計フォームまで作成して、全員に投げかけた程です
朝は朝で、ZaurusのHDD容量の広さ(4GB)が重宝します
雑誌代りにホテルで巡回しておいたWebページを閲覧
BGMもお気に入りのMP3をランダムに聞き、
デジカメからSDカード抜いてメールに添付してみたり
手帳のCLIEとは一線を画す、mobilePCなZaurusです
今回着席スタイルでのプレゼンだったので、机の上に
・相手の言葉を書き留める為のほぼ日手帳
・事前準備の全てを書きこんであるプレゼン台本
・ボイスメモで録音する為のCLIE UX50
の三つを取り出して並べ、最後に置いたのがこの時計
カミさんから昨夏に昇格祝いで貰った、お気入りです
CLIEとともに、心を落ち着かせる効果もありますが、
何よりプレゼンを行なっている時って、残り時間の
感覚的な把握をしたいので、アナログがピッタリです
土曜日は午前中の仕事を終えてすぐ、前日のプレゼン
資料一式を持参の上、いつもの喫茶店『阿琵達磨』へ
自分自身本番で『ここは…』と引っかかった部分や、
相手からの指摘、質問、要望を一気に書き出し、
さらにCLIEで録音した自分の声と口調の早さ、
そして自分の無意識に使っていた口癖を確認しました
前回の反省点はほぼクリアしていたものの、
新たな口癖が知らない内に発生していた事に苦笑
そーいえば、最近日常でも良く使ってるかなぁ…、と
それでも最初の頃のプレゼンに比べれば、落ち着いて
できてる、と感じさせる『演技力』は付いてきたかな
半年に一回のプレゼンに随分成長させてもらったかも
反省が終わってから、お店の看板犬マークと遊びつつ
CLIEを使って、のんびり取引先へのお礼状の下書き
今列挙したばかりの反省点も踏まえて書くので、
その作業の流れで文章を組み立てた方がラクなんスよ
反省も終わり、先方と社内でお世話になった方に
お礼状も投函し、今回のプレゼンもやっとひと段落
後は、店頭を巡回して、最後まで提案の実行あるのみ
そして…
次回はもっと成長したプレゼンで相手を納得させるぞ！
年々任される業務が増える毎に、CLIEのスケジュール
管理がボクの使い方にフィットしてくる気がする。
いや、むしろボクがCLIEに寄っていっているのだろう
先日、ふと自分の入社数年当時の紙手帳を取り出し、
予定表を見てみると、得意先アポイントと支店会議の
日時、場所の記載だけだった。
まぁ、学生時代からすると時間割メモ感覚だよね。
それが200LXを使うようになり、プライベートと仕事
両方とも区別無くスケジュールに入れるようになり、
加えてToDoという考え方をソフトから教えられ…
これが社会人としての、予定管理のあり方そのものだ
と、LXを使い込んでいく内に学んでいったのだろう。
そして皮肉にもLX終売を経て出会ったPalmPilotには
Global検索機能が備わっており、とにかく一番開ける
予定表に時間軸でメモしておく癖がついた訳である。
また、KsDatebookと出会い、ToDoを『繰越し予定』
と呼ぶことにも刺激を受けた。
ToDoは決して特別な箇条書きではなく、単に予定化
する『前に』列挙しているに過ぎない事を知ったのだ
ここまで書いた通り、ホントにボクの手帳術は、数々
のPDAによって進化させてもらったのだ、と言える。
誰に教えてもらう訳じゃなく、道具から使い方を
教わった訳で…、PDAには特別の想いを持っている。
そして、そんなPDA(Zaurus PI5000)と出会うきっかけ
をくれた姫路のバイヤーにまず感謝しなくちゃなぁ。
※結局、良い道具との出会いも大事な経験だけど
何より人との出会いが人を成長させるのだと知る。
昨朝、新聞を読んでいて気になる記事をハッケン。
同時にアイデアの萌芽…その芽を逃がさないように
早速CLIEにメモしよう、と思ったけど丁度Web巡回中
マルチタスクなマシンではないので、CLIEでのメモを
あきらめ、スーツのポケットからRHODIAを取り出し
メモを書き付けようとして、最後の一枚だと気づいた
今回のRHODIAは使い始めてまだ半年も経ってないし
基本的にとっさのメモはCLIEに、机の上でアイデアを
書き散らしたいメモはほぼ日手帳に書き込むので、
RHODIAは今回のような隙間ケースで活躍してるだけ
にも関わらずここまで減りが早かった、という事は…
・アイデアを考えついた件数が多かった
・立ち仕事の現場でメモをとる機会が多かった
・コメントを要する書類送付が多かった
・PDA使用や手荷物に限度ある航空機移動が多かった
という事で、プレゼンに現場肉体労働に社内書類に…
年末年始、年度末の奮闘がこの減りからも忍ばれます
今年も手ェ抜かずに良く頑張ったな、オレ＞自画自賛
電車の中でメモの内容をCLIEに転記、会社に着いて
熱い珈琲を啜りながら最後の一枚を、そんな事を考え
ながら、『ピッ』と気持ち良く破り取りました。
このメモの企画ネタは、いいキモチで進められそうだ
※本日ココログメンテによりコメント等書き込めません…
ケータイ使用が当然禁止されている病院の待合室でも、
札幌地下鉄内でもCLIEならキーボードでさくさくメモＯＫ
雨の日でも、運転しながらでもボイスメモでメモＯＫ
会場の暗い講演会でも、深夜眠りについたベッドの中でも
残業で乗るタクシーの車中でもライトオンキーボードでメモＯＫ
街で目にしたモノから思いついたアイデアはデジカメでメモＯＫ
動きが面白ければそのままムービーでメモＯＫ
もちろんトイレにランチに（この順番で書くと汚いな）会議に、
商談待ちに電車待ち、カミさんの買い物待ちに喫茶店に、
ふっと空いた隙間時間に予定の確認や思いつきのメモＯＫ
とにかくこの一台に入力を集約しているので書き損じは無いし
どれかに書いといたのに…、と後から色々探し回る無駄も無い。
もちろん入口はCLIE一つだけど、そこから『活用』はシェアリング
表計算やプレゼン資料への展開はPCで行なうし、
考えをまとめたい時はほぼ日の空白ページに書き散らしてみる。
もちろん今回のプレゼン準備にもCLIEのメモが活躍してます。
※追伸①
とはいえ、さすがに電子機器ゆえ北の極寒の地で使い込むと、
たまに動きや液晶がおかしくなるのですが、そこはそれ…（笑）
※追伸②
嗚呼…もうすぐ朝日が昇って来る頃ですねぇ
皆様にとって良い一日が始まりますように！
今回は例年よりプレゼン資料準備に充てられる時間が
限られていた為、完成度が自分の中で納得いかず、
よりトークに力を注ぎ込まねばならなくなりました。
なわけで、トイレでも商談の隙間時間でも食事中でも
常にトークのテキストファイルを編集できるように、
Zaurusをポケットに入れて持ち運んでいます。
CLIE UX50でも可能ですけど、やっぱりZaurusの方が
長文入力には楽だし、小さいフォントで一覧性も
優れているので、文章が『活きる』んですよね。
こーして並べてみると、液晶もやっぱり綺麗だなぁ…
※辛いプレゼン準備を道具にも癒やしてもろてますー
優先順位をつけるのはもちろん、ToDoで大事なのは
まず書き漏らさない事にあると思う。
その点で常に持ち歩けるサイズのCLIEはありがたい。
ちなみに今は大なり小なりやるべき事、やりたい事が
発生した時、営業車の運転中はボイスメモに吹込み、
キーボードが打てる状況ではKsDatebookの繰り越し
予定に取りあえず入力しておき、後から整理します。
スケジュール化できる案件はもちろん日時を設定し、
PJのパーツであれば該当するSheet To Go!のファイル
に項目として入力を行い、いつかやりたい企画なら
メモ帳のビジネスメモに入れておく。
なお、スケジュール管理と同様にToDoについても
仕事、プライベートとも同じレベルで入れています。
だから今日の22:00以降のToDoは『予算申請書作成』
と、カミさんに頼まれた『リップクリーム購入』が
同レベルで登録されてますが、これでOKな訳です。
ホントはnabehisaセンセみたいにGmailを駆使して
どのプラットフォームからでも閲覧可能…と、いう状態に
憧れてはいるんですが、ボクの場合UX50の機動力で
充分賄えてしまう程度のToDoなので、当面現状維持ですね。
←ランキングも地道に一つずつ
予定表と連動できるTV ScapeがTV escapeのお陰で
再び使えるようになり、活用手法も復活しました。
見逃したくない番組メモに使うのはもちろん。
先の情報番組のネタチェックや、ぼーっと観ていたら
思わずメモを取りたい内容に出会ってしまった時など
矢印を引いて感想や標語、店のメモなど続けて記載。
検索も[TV]のキーワードや出演者を元に引っ張れば
いいので、後から時系列で探しやすく、重宝します。
例えば先日の石田衣良氏のコトバのメモも、ほらね。
ホントに復活させて下さってありがとうございます。
←しかし、感謝の対象はSONYではなく
最近映画のCFなど全部どれも『大ヒット御礼！』の
コピーばっかりなのが、若干食傷気味なボク。
TBSイチ押し『ど○ろ』の同じ様なTVCFを観ながら、
この感覚をCLIEのメモ帳に書込んでいる内に
思いは自分の『道内No.1』手作りPOPに及び…
そこで、先日POPをそんな感覚に従って変えてみた。
従来はコレ－北海道で一番売れている○○です－
↓
こんな風に－ここ○○店で先月一番売れた○○です－
実は…たったこれだけPOPを変えただけなのに、
季節指数にもそれ程左右されないこの商品が…
この店舗だけは前月比1.7倍ですよ！？、あーたっ！
※全体平均は1.1倍だから異常値だね
データさえ揃えば他にも、
－○○を買った方が一緒に買い物袋に入れてます－
－○○歳の方に一番人気の○○です！－
－行楽弁当の時期に一番ウケてる○○です！－
なんてのも面白そうだなぁ、と楽しみつつ
もっともっとお客さんに身近に感じて頂けるような
そんな『耳元で囁き系』のPOP職人を目指してます。
※それは逆効果では？という声も
こーゆー自分の肌感覚ってバカになんないから、
メモしてみると意外と『効く』アイデアになりますよ
日常で自分が感じた違和感は、即！メモが基本です。
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大きなプレゼンを控え、準備をそろそろ始める前に
これまでに蓄積したアイデアメモを先方＆社内に
提案できないか、とCLIEメモを珈琲啜りつつ閲覧中。
札幌近郊は比較的遅くまでやってる喫茶店が多くて
助かります…が、煙草を『休んでいる』俺には多少
厳しい環境ではあるんですけどね…（涙）
それにしても自分の書き込んだメモのくせに改めて
一気に読み返すと、自分自身が刺激を受けるアイデア
に出会えたりして、なかなか面白いもんですよ？これ
まさしくMy pocketbookと呼べる存在です＞My CLIE
←横道それてないでプレゼン準備！
いつもの通り午前中勤務を終え、カミさんと昼食を食った後は
これまたいつもの喫茶店で、今週CLIEに書き留めたアイデアの
数々をPCで、提案文書ラフスケッチ程度まで昇華させております。
デスクトップの『アイデア』フォルダには、こんなパワポや
Excel、テキストファイルの云わば『提案書の下書き版』が
詰め込まれておりますので、いざ活用できるタイミングになったら
すぐに装飾して提出書類にできる、というわけです。
通常週末にCLIEのメモをこのようなカタチで展開作業しているワケ
ですが、昨年末から殆ど休みらしい休みがとれていなかったせいで
思ったより未整理のメモが貯まっている事…
15時頃から作業を始めたんですけど、19時になっても終わらん！
※アイデア練り上げる作業が面白くて止まらないってのもあるけど
カミさんは持ってきた本を既に読み終え、先週購入したばかりの
ワンセグケータイ911SHで静かに番組観てるみたいですね（笑）
いつも文句言わず付き合って頂き、ありがとうございます。
←カミさんの内助の功に一票！
既に丸五年同じ地で営業活動を続けるボクにとって
月々のノルマ…もとい計画数字を追う際に、
欠かせないのが前年同月に自分が記録したTOPICS。
CLIEではToDo欄を利用して当月の大きな事象を入力、
ほぼ日手帳では月間予定ページ余白に書込んでます。
CLIEの場合、当日予定とToDoを一覧できる画面が
備わっているので気軽に閲覧できるのもいいですね。
まぁ、毎年毎月ノルマ…もとい計画を越え続けるには
何らかの無理は発生しているわけで、前年の数字の
実体を知るには自分の記録を読み返すのが一番です。
ちなみに2月は昨年社長賞トリノツアーで月末に苦労
した記録が残っており…今年は月初から飛ばしました
次月は重いプレゼン四つもこなしてますねぇ。
そろそろ気合い入れて準備始めないと危ないな(大汗)
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まぁ、そんなこんなで今月も無事着地できました…
東京ってここまで灯りの、そして外国人の方の多い街
だったかと、離れた時間の長さを実感させられます。
暫くぶりに、取引先を連れて行こうと思っていた店は
事前に電話してみれば三軒ともアウトでした。
こーゆー時こそ、アドレスデータの出番とばかりに
都心のホテル、イタリア料理の店に詳しい方、そして
夜ゆっくり語るのにいい店を知る方…へ問い合せ、
予約も常連さんからの方が効果的なので全てお任せ。
後は、当日スムーズに店移動を行えるように事前に
CLIEのMinAtlasでWayポイント登録と道筋チェック。
しかし、実際当日は思ったよりも相手が疲れている
ご様子だったので、急遽プラン変更する事に。
ここでもアドレス帳が活躍し、エリアに詳しそうな方
に二年ぶりに連絡すると、急な話にも関わらず、
喜んで席の予約をして下さいました。
しかもカクテルが一杯ずつサービスされ、
眺めの一番良い席で…ホントありがとうございます。
まぁ、ケータイにアドレス入れておけばいいんですが
コメント欄からの検索ができませんしね…
※Nokiaからは検索ソフトが登場したらしい。
取りあえず今回の出張はアドレスデータ様々でした。
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お世話になった方々に後日じゃがぽっくる送ります！
パワーポイントの資料そのものは、もちろんPCで作るんですが
その下書き＝ページネイションや、当日のセリフ＝コメントは
最近CLIE UX50で、時間の隙間に書き上げてしまう事が多いです。
UX50の魅力である、キーボードの打ちやすさとPCをそのまま
縮小したような画面サイズのお陰で、当日のプレゼンを
イメージしやすく、セリフを活き活きと綴っていく事が可能です。
HP200LX並に早い入力ができるんで、リズム感もバッチリ。
Hotsyncで、PCとリンクできるので加筆・修正も便利ですね。
複数のプレゼンを抱えている故、細切れ処理を行なうのに
ホントに重宝しております＞Slideshow To Go & CLIE UX50
←まだまだ残ってる、ランキング
ちなみに昨日のペナルティ休日出勤時の吹雪はホントに凄くて…
この中でエプロン姿で汗かきながら荷物を担いで走り回った影響で
喫茶店でプレゼン資料のセリフを書いている間も震えが止まらず、
先ほど風呂に入ってようやく身体の芯が温まった気がしております。
いや、ホントに文字通りの『罰ゲーム』でしたね…（←懲りてないな）
『脱！○○宣言！』
ＰＪの提案骨子を、自分の中でよりシンプルに、
相手に目的を、より明確に伝えられる様に、と
日々試行錯誤を繰り返し、考えている内に…
最近、まずはＰＪタイトルを考えて、自分でそれに
納得しないと、プレゼン準備、資料作成作業を
進められないようになってしまった。
で、最近のお気に入りのフレーズが上記の通り。
『脱！○○宣言！』
このフレーズの便利なトコは、
自分でどんな変化を起こしたいか、を明確にでき、
さらに相手にも『何か変えてくれるんじゃないか』
という期待感を持たせる演出が可能になる点にある。
ちなみに『脱！○○宣言！』の○○には、なるべく
現状のメインストリームを象徴する言葉が望ましい。
ただし、あまりやり過ぎると社内確認をとる際に、
上司ウケしない可能性があるので、ご注意を。
※まさに現在のボクは、タイトルの変更作業中…です
←脱！残業生活宣言！！（無理だって）
ちなみに今回の話題はゆーまさんトコで見かけた
コチラの方の記事に触発されて記載しました。
●POP*POP；ジョブズがプレゼンで好んで使う5つのキーワード
→http://www.popxpop.com/archives/2007/02/post_109.html
ズボラで忘れやすい性格のボクだからこそ、PDAで
過去の作業記録をすぐに参照できるのがありがたい。
販促アイデアは提案して成功したものから、ネタの
状態で膨らませていないもの、却下されたものまで
全て捨てずにメモ帳に残してあるので、いつでも
再利用が可能だし、組み合せる事で自分でも予想外の
新しい企画に育て上げられたりもする。
アドレスデータもマメに更新しているから、
（この手の情報はあの人が詳しかったなぁ）
と、思ったらすぐに7年前に仕事で関わった方に連絡
してみたり、とブランクを感じさせない活用が可能。
でも一番助けられているのは過去の自分の行動記録。
過去7年程のスケジュール記録を持ち運んでおり、
作業スパンの見当もつけやすいし、案件発生の際も
類似ケースを参照する事で、仮予定を組みやすい。
空いた時間はなるべく昨年、一昨年の同時期データを
参照する事で、なるべく突発的な案件に悩まされぬ様
チェックもしてるしね。(それでも防ぎ切れないけど)
そんなボクが今探しているのは、Palmの予定表データ
を10年日記風に表示してくれるようなソフト。
残念ながらまだ見つかってないけど、こーいったソフトが
あれば、もっと頻繁に過去の自分から『次の』予定を
教えてもらえるんじゃないかなぁ、と思うんだよね。
←あなたの欲しいソフト情報も？
サービス残業の多い僕も、割切れば定時帰宅も可能。
何せ取引先とのアポイントが守れるんですから、
KsDatebookに『18:30 自宅』と入力すればいいだけ。
実際早く帰れる日は、そうしてますしね（月イチで）
スポーツクラブの二時間も同様にスケジュール化さえ
しておけば余程の異常事態が無い限り確保できます。
何せ取引先との商談時間は捻出できてるんですから。
でも、業務、案件の『絶対的な量』の多さは、いくら
個人が効率化しても限界があり、ある意味予定通りの
サービス残業になっている、というのがボクを含めて
多くのホワイトカラーの現状なんではないですかね…
まぁ、そんな中少しでも上手にスケジュールの
バランスをとって、今週も健康維持に気をつけましょう！
ボクと同じ様な現状に悩む、同士の方々！！
← blog書く時間もスケジュール化！？
※今月も既に午前二時までの業務予測が五日間も…
EiWeightのグラフですが、ダイエット開始後3ヶ月弱
を経過、最近やっと理想値付近で安定してきました。
グラフ＝見える化しているお陰で、体重増加の次の日
は一層食事や運動に気をつけるようになりましたね。
グラフで持ち上がっている部分は大抵飲み会の翌朝。
どうしても皿に食べ物を残して席を立てなくて…
誰かが発注し過ぎた分を自分の腹におさめると、
こーゆー結果が待っているわけですよ。
でも、そーとわかっててもやっぱり食べ物は粗末に
できん！ですから…お願いだからご発注は計画的に！
喰わないなら、頼むんじゃねーっ！
← 時間があったら押してくれぇっ！
年賀状や直接見た、聞いた、立ち会った、祝った…、
と知人、友人、取引先の方の記念日をZaurus PI5000
からHP200LXを経て、今使っているCLIE UX50に至る
まで、予定表に『毎年繰り返し』で入力している。
もちろん自分自身、家族のささやかな楽しみも記録。
誕生日や結婚記念日はもちろん、CLIE購入日や、
異動に伴う引っ越し日、雑誌、Webへの掲載日…等。
電子データのメリットで、毎年書き写さなくてもいい
ので、そんなデータがどんどん貯まっており、
今や日々『何らかの記念日』が表示されている程だ。
これこそPDAで予定管理、ならではの楽しみ方だね。
なお、先日は年こそ違えど知人三人の第一子誕生日。
意外とこーゆータイミングって集中するものだねー
まぁ、久しぶりに連絡するのには丁度いい機会。
と、ゆー事で友人の娘さんに江別『サンタクリーム』
のプリンを貢いでみたところ、その夜写メール受信。
随分喜んで頂けたようで、こちらも嬉しいッス。
← 久しぶりにクリックしない？
なお、サンタクリームは通販も受け付けてますよん。
とろとろの食感を是非お試し下さいませ。（回し者ではない）
僕のように数企業の取引先様を担当させて頂いている
場合、ほぼ日手帳のような綴じ手帳を使う際の悩みが
他企業の商談記録が相手に見えちゃうんじゃないか、
という懸念。（ありません？）
でも、ほぼ日手帳の１日１ページ構成なら大丈夫。
土日の空きスペースや、終日肉体労働で書き込みの
少なかった日の余白に商談メモを書込めちゃいます。
もちろん、後から箇条書きでその日に書き写したり
（←○月○日参照）と記録したりしています。
システム手帳なら取引先別にリフィルを区切れるので
こんな苦労も無いんですけど、メモにカテゴリがある
と、どうしても『どこに書くべきか』と悩む一瞬が
発生する場合があるんですよね。
整理上手な方には恐らく無縁な悩みなんでしょうが
それで書き漏らしが発生する可能性があるのなら
いっそ時系列で書き殴っておいた方がいいや、と
割り切った付き合い方が、成功しているほぼ日手帳。
今年も1月から書き込み量、内容、項目とも多くて、
既に読み返せる様なメモの量になってます。
電話メモも商談メモも雑メモも全てこの一冊。
お陰で24時間、ほぼ書き損じ無く記録できてます。
←今年も作ろう！マイポケットブック
久しぶりにムック購入して、そのまま喫茶店へGO。
タイトルは『マインドマップ仕事術』中野禎二氏著。
特にマインドマップそのものが気になったのではなく
そこでプレゼンに対してどんなポイントを『例』と
して挙げているかに興味があって購入したという訳。
また逆に言うと、どの程度の項目に集約して考えるか
という『例』も参照してみたかった。
第二部第四章『プレゼンをこなす』に、ヒントがあり
今度のプレゼンの表紙はそのままマップで見せ、
後は資料、という形で行っても面白いな、と思った。
もちろん、自分のプレゼン準備に置換え、幾つか課題
追加もできたので、1000円払った価値はあったかな。
ちなみに第九章には『モバイル・マインドマップ』の
章にはW-ZERO3とポケットマインドマップの組合せ
で、外出先で思考を止めない提案が紹介されてます。
PCでマインドマネージャ、W-ZERO3でモバイル・
マインドマップを使えば同期出来るんスね。
PalmでもIdea padなどのマインドマップソフトは
幾つかあるんですけど、ボクは試行錯誤の結果、
結局Excelと連動できるSheet To Go!に整理してます。
CLIE UX50でズームを最小にすれば、ここまで一覧が
可能になるし、行や列は後からいくらでも挿入可能
なので、思考に歯止めがかからなくていいんですよ。
セルを課題別にカラーで塗り分けると見やすいし。
また、１つのファイルで複数シートを管理できるのも
メリットで、アイデアをまとめるシートの他に
スケジュールを逆算するシートや案件整理もできて
PJ管理、遂行を容易にしてくれます。
←迷ったらお試しを
先日の記事を参照した方から
『全て行動で解決するのは非効率じゃないですか？』
と、ツッコまれる前にご説明
ボクも家族を持つ身ですし、一応みなし管理職なんで
その行動が休日を犠牲にするに値するか
その行動がボクに会社が支払う給与に見合う仕事は、
シビアに重視しています
その判断に大いに役立つのがCLIEでの表計算ソフト
Sheet To Go!で、これに単品別の単価と数量を
入れれば利益が算出できるように常に更新しています
利益が算出できたら、今度は自分の時給との差し引き
で体を張った労働を行うか否かを判断します
その為にも普段から、自分の日給、時給を
ざっくりでいいから知っておく事が大事なんです
これも一つの行動判断基準になりますからね
← 営業マン必携！表計算mobile
※
と、言う事で…今日も夜まで頑張った疲れを
いつもの喫茶店で癒しておりました
当然カミさんも連れてきて、つき合わせてますけどね
ボクの密かな自慢の一つが、入社以来営業部門に
所属している過去11年の間(内勤二年間を除く)
一度も年間実績を前年比割れしていない、というコト
これこそ過去からの手帳記録による賜物だけど
振り返ってみれば、昨比134％をマークした次の年、
さらに110%に伸ばして着地している年などは、
我ながら尋常ではないワークをしていた記憶がある…
そして自慢のもう一つが、安売りで数字のピンチを
凌ぐのではなく、奇策や地道に足で稼いだ数字で
文字どおり自分の力で獲った数字だ、と言えるコト
週末、店頭に立って自らデモ販売を行うのも当たり前
請われれば料理もするし、路上叩き売りも辞さず
購入して下さったお客様捕まえて独りアンケートで
その後の活動の参考にしたり…
ボクのCLIEを初めとする様々なpocketbookグッズは
こんな現場の空気や声を全て残さず拾い上げる為に
主に使われている
良くpocketbookを見て下さった方から『スマート』
とコメントして頂けるんですが、
決して『スマート』という言葉からイメージする様な、
室内でゆったり使っている訳ではないんスよ
だからこそ、どのPDAも大抵一年使うと傷だらけで
余計に思い入れが入ってしまい、カンタンには
環境を引っ越せなくなってしまうんですよね…
←市場変化は数値じゃなく現場で起きてる！
だから…実績が悪いから、と言って週末の休日を
支店会議にしている部門のやってる事が納得できない
他人が休む間に働く、という姿勢は理解できるけど
現場に出ないで室内にこもっても…解決できるの？
しかも家族を大事にしない、ないがしろの命令って…
暫く放置していたCLIE NX73Vを充電し、MS BACKUPから
データを戻し、UX50からPIM&メールデータをCOPYして…
徹夜明けのぼうっとした頭でセッティングして連れて来ました
作業時間は15分程度で済みましたんで、
これなら用途に応じて気軽にCLIEを着替えられますね
ところで今日NX73Vを連れ出したのにはワケがあり、
いつも使っているボブルビーのアニアラ（ヒップバック）に
UX50って入らない！のでありますよ…
ホントに微妙な差なんでしょうけど、UXの方が横幅広いんスね
いや、それにしても久しぶりに対面するNX73Vは
キーボードを除いては、手帳としてホントに使いやすいッス
手書きメモもKsDatebookもフォントの大きさも…
今日一日使ってみて問題無ければ暫くNXに戻ろうかな？
← １クリックして貰ってる間に寝よ
この週末には5分のプレゼンで300～500万の年間プラスON
売上を勝ち取ってきましたが、それ以外にも今月から来月に
かけて続々来期へのプレゼンスケジュールが詰まっております
もちろん自分の取引先以外にも同僚の分まで作成、加工、
さらに提案までしているから…なんですけど
そこで活躍するのが、先日のクレーム処理でもご説明した
『三つのBOX脳』で、提案にも箇条書きがやっぱり『効く』んですよ
資料作成は、他人が応援できても『プレゼンで何をやりたいか』は
営業担当者本人が考えるのが義務！（中にはそれも投げる人が…）
だから作業依頼を行ってきた人には『現状』『達成目標』そして
その『課題』を列記させて、欲しい資料の要点を明確にします
もちろんデータを出していく上で目標、方向が誤っている、という
事実が判明する事もままあります
でも進む方向すら決めずに出発するよりは、担当者の意志を明確にして、
作業を行った方が周りとしてはフォローし易いですからね
そんな訳で『依頼を行う際はこれを埋めて』とフォーム発信したんですが…
※ボランティア受付のご案内、ですな
箇条書きフォームにしている理由を察せない人や
『実績を伸ばしたい』とだけ書いてくる人…orz、
5W1Hがはっきりしない人や、5WのWhenが今日という人もいたりと…
ホント甘やかし過ぎたなぁ
作業時間はCLIEできっちりスケジュール化して、
TodoもKsDatebookに見込みで入れておかないと平気で
『午後までに頼む！』
と言う輩もいますしね…
他人に先んじて行う、作業の事前スケジュール化は
全ての作業を支障無く進める上で、最も大事な行程です
自分の時間を他人に『使われる』だけで終わらない為にも、ね
←一服ついでに１クリックどう？
※と言いつつ、本人は既に帰宅しているのに徹夜覚悟で分析を
行っている俺って…どこまで年上（目上、ではない）に甘いんだろか
でもさぁ、これでいいと思うワケ(ココから急に沖縄弁)
今まで頑張って会社支えてきた、年配の営業マンがPC使いこなせない
それだけで小さく縮みこんでる姿を見るのは、オレはイヤなわけサー
年寄りにはもっと口うるさく威張ってて欲しいワケ！
※ちゅらさん４より古波蔵恵文のさんの台詞一部拝借
ここ数日は商品配送に関するお客様からのクレームへの
真摯な対応を行い、身も心もスーツもボロボロの章仁です。
わはは、例年以上に素敵な2007年の幕開けだ…
さて、良く社内から問題発生の連絡がくると、
『冷たく電話を切られる』
と誤解を受けるボクですが、別に怒ってないッスよ。
所詮人間のオペレーションだもん、破綻は常に起こるさ。
では、その時ボクの脳内に何が起こっているかと言うと…
実は、その時脳内に三つのBOXが瞬時に現れています。
一つ目の箱には『事実』、二つ目の箱には『課題』、そして
最後の三つ目の箱には『手段』と書かれている箱です。
要はトラブルの一報を受けた時点で、必要なのは『事実』と
『課題』の把握と明確化であり、電話をかけた人が『手段』
を持っていなければ、自分で考えるか、相談するか、なので
事態が大きいほど、すぐに電話を切っちゃうんですよ。
※ただ、誤解させぬ様、今後切り方だけは暖かくしようかな？
こーゆ風に、事態をBOX的に把握できるようになったのは、
ZaurusなどのPDAを使い始めてからのような気がします。
もちろん、できる人は普通に最初からできるんでしょうけど…
要点を整理して記録する癖が、こーゆー思考の効率化や、
物事をシンプルに切り分ける手法の訓練になったんじゃないか
と、今もCLIE UX50に記録しながら思うんですよ。
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ちなみに昨朝は余りにも疲れたので、途中事務所を抜け出し、
森彦の二号店で朝の珈琲を20分だけですけど、味わいました。
カミさんの毎朝の朝食と、こんな少しの息抜きで、なんとか
今日も手を抜かずに、きっちり仕事の片ァつけてきますわ！
年賀状もやっとひと段落(今日届いた不届き者も…)
昨日の夜はひたすらそこから活用できそうな情報を
抜き出してCLIEのアドレスに入力しておりました
取引先の担当者の家族構成や、趣味が見て取れる事も
ありますし、結構営業マンにとって情報の宝の山です
※これをいかに活かすか、ですけどね…
もちろんプライベートでも、転居先や昨年産まれた
お子さんの名前も漏れなく入力しておきましたです
なお、今年の年賀状大賞は、
・４歳の娘に猪を描かせてそれを貼付けただけのM氏
・猪の手袋でボタンを浮かべた鍋を家族で囲むH氏
※猪の肉の鍋を牡丹(ぼたん)鍋といいます
の、お二人に捧げたいと思います
←毎年何枚年賀状書く？
毎年皆、よくネタを考えるよなぁ…、結構楽しみです
ホントはmixiの初夢日記懸賞企画に出した…
つもりだった、この文章。
※残業中にエントリした『筈』だった…orz
捨てるには悔しいのでここでエントリします。
で…、何をやっていたかと言えばほぼ日手帳の
2006年版から2007年版への転記をほぼ夜通し
行なっておりました。
もちろん2006年の記録を楽しんで振り返りながら
転記していたので時間がかかったわけですが…
直近である12月中の行動は箇条書きで書き出し、
先のスケジュールを書き写すのはもちろんの事。
一年毎月々の主なイベントや大きなTODOも
月間カレンダーに書き出し、さらに前倒しで
スケジュール化できる予定を書いていたら…
やっぱり丸一日かかっても終わりませんでした。
大晦日に『ダウンタウン』の番組を観ながら、
始めたこの作業ですが、結局ある程度納得できる
転記が完結したのは、初出勤前日の1月2日深夜。
でもこの作業のお陰で、前年分と今年分の手帳を
念の為二冊とも持ち運ぶ、なんて必要も無くなり、
情報の引継を終えたすっきりとした気分で、
2007年版ほぼ日手帳だけを連れて出勤できました。
←すっげぇ悪天候なので室内で手帳整理だ！
まさに『一年の計は元旦にあり』を地でいく様な
2007年1月1日 00:00のスタートでありました。
ぼかしてあるので判らないとは思いますが、
ページは昨年の12/29−年内最後の受注締日
支店計画数への残数をタイトルに、自分も
現場で走回りながら、同僚からの受注連絡を
書き留め、残数を計算して再び全員への
残数報告を逐次連絡していった苦労の記録
今月計画＊＊＊＊ｔ（▲＊＊＊＊ｔ）
・Ａさん＊＊＊ｔ受注 ▲＊＊＊ｔ
・Ｂさん＊＊＊ｔ受注 ▲＊＊ｔ
・Ａさん＊＊＊ｔ受注 ▲＊ｔ
・Ｃさん＊＊＊ｔ受注 // ＊＊＊＊ｔ達成！
協力してくれたメンバーの事も記録、記憶に
残せるし、自分が中心になって達成した、と
いう満足感、喜びも記録とともに読返せます
デジタルデータだと数字に過ぎないけど
自分の字って、その時の『やった！』感が
あまり色あせずに喚び起こせますね
次年末、同時期にもこの資料が必要だし、
こーやって手帳って無くてはならない道具に
なっていく、…育てていくものですね
←NetWork上の日報ももっと活用したいね
いや、ホントに協力してくれた皆ありがとう！
アドレスのコメント欄には今年一年更新した
コンタクトメモが記載されてますし、
『あれ？お会いしたのいつだっけ？』とか
『何頂戴したんだっけ？』などの過去検索にも
使えるので年賀状書くにもCLIEは欠かせません
転居や喪中等の通知ハガキも届いた時点で
CLIEで更新しているので、PalmDesktopから
吐き出したCSVファイルをハガキ印刷ソフトに
読み込ませればOK
なお、先方から1月3日以降に届いた方はそれも
アドレスコメント欄に簡単にメモしてあるので
出す出さないで迷った時に有効です
※出すのを止めるって、迷いますよね…
←何故かBEST10付近まで急上昇！
とまぁ、CLIEとCLIEをマメに使った自分のお陰で
25日迄に年賀状の束を投函する事ができました
なお、アドレス更新した場合は簡単に更新記録を
コメント欄に書いておくと
『あれ？この方の住所って更新したっけかな？』
という迷いを解消できますよー
今ボクが抱えている、営業活動に伴う作業を
カンタンに書き出すとこんな感じになる
2006年11月の反省、次回への対策をまとめつつ、
2006年12月当月の進捗、着地管理を行いつつ、
2006年12月10日までの実績から、店頭調査を行い
2006年12月18日からの現場提案を作成しつつ、
2007年1月の企画販促実施作業を進めつつ、
2007年3〜4月の商談を行いつつ、
2007年5月の商談資料について上司と揉みつつ、
2006年6月のメモを遡りながら、
2007年6月の提案の『キモ』を考えつつ、
2007年7月予定の共同企画書を作成しつつ
2007年春の新商品導入を目指した資料を作成しつつ
2006年年間の進捗と評価を取引先別にまとめつつ、
2007年年間の市場予測を社内事業部に依頼しつつ、
2007年年間の取引先の志向性を情報収集しつつ、
2007年計画と取引先への提案のキモを作っている
次月はこれが一ヶ月後ろにズレるだけでなく、
加えて春のプレゼン資料作成準備が本格化する訳だ
まぁ、こーいった作業が毎月のルーチンになり
加えて支店、本社会議とそれぞれに伴う書類作成や
土日当たり前の店頭巡回、代金回収確認と
販売条件の計算、数字直結こそしないが情報交換、
取引先内での販促スケジュール確認に伴う、
商品受給バランスへの調整…あたりが業務に加わる
個人と支店メンバー全員の取りまとめを同時進行
しなければならない案件も多々あり、
これを前月末にスケジュール化して、CLIEやほぼ日
にはめ込んでいくだけで、憂鬱になる事もある
でも言ってしまえば、営業マンのルーチン作業って
こんな一回のブログ記事に列挙できる程度のもの
それさえ書き出してしまえば、そして取引先との
商談日程や会議日程さえ決まってしまえば、
後は自分の好きなようにスケジュール調整が可能だ
午前を書類作業にするも、午後の予定を薄くするも
水曜日をノー残業デーにするのもある程度可能
もちろんスケジュールに当てはめた時点で
休憩時間すら全く無い…と絶望する場合もあるけど
毎月、ではない…と…思う(思いたい)
大事なのはスケジュールを先に『読む』『書出す』
という事であり、それを行う時間もスケジュールに
入れておく、という習慣だ
従って、年末繁忙期の今だからこそ、記録をとり、
次年度予定を『組む』場合の参考にする、という訳
この繰り返しを前に進める為の心強いツールとして
手帳は存在するわけだし、だから、常に気軽に
過去を参照できるPDAがボクにとって重宝する訳だ
手帳にせっかく日々の記録を綺麗に書き込んでも、
それを使わなければ『ただの日記』に過ぎない
もちろんそれでもいいし、結構楽しいんだけど
特に変動的要素を多く含む営業マンだからこそ
毎月の行動を極力ルーチン化、PJ管理化する事で
自分の今の立ち位置を確認できる様になった、と
ボクはこれまでの経験から感じている
←ランキングも前進したい
前を見通す余裕も、後ろを振り返る余裕も、
つまずかないよう足元を見つめる余裕も、現在の
自分の『位置』が把握できなきゃ無理だもんね
身長178cm 体重67kgがBESTな状態のボクなんですが、
年末年始は忘年会などの接待で体重が増えがちに…
例年ここで増えた体重を春に落とす、という流れを
今年は敢えて変えてみよう、とまずは意識改革
そんな訳で、CLIEに久しぶりにEiWeightを導入
なるべく夜の会合では脂っこい動物脂肪摂取を控え
烏龍茶を飲み、昼食も大好きな肉を三日に一度に、
極力階段を歩くなどの軽いダイエットを行なった結果
無理なく一ヶ月で約3kg減に成功しました(71kg→68kg)
先日の記事の最後にダイエットもグラフ化がキモ、
と書きましたけど、数字を逐次入力していくだけより
こんな風にグラフ化して見えた方が気合入りません？
後はこれをどこまで維持できるか、にかかってますね
正月カミさん手作りのおせちが旨いんだよな…
← お雑煮はおすまし？お味噌？
先日に続き、数字はビジュアル化する事で
変えよう、という気が起こるというお話でした
思えば紙の綴じ手帳を一年間使い切ったのって
実に久しぶりな感じがします
新聞記事やら旅行の写真やらも気楽に貼り付けた
せいで、新品の1.5倍程度に膨れ上がり、
ページも使い込んだ辞書のような感じにまで熟成
何となくきっちり書いてしまいがちなシステム手帳や、
記入できる量の限られる胸ポケサイズの綴じ手帳よりも
ホントにルーズに使える分、CLIEとの併用を行なう身としては
実に付き合いやすい存在ですね
軽快なサイズと動きで一瞬の情報も逃がさないCLIEと
ユーザーを急かさず、強要せず、自由な流れで記入が
可能なほぼ日手帳の組み合わせは、
今のボクの業務的な立場において、最高のコンビです
← ココにTreoは割って入れるか…？
次年もこんな感じで気軽に付き合っていきたいですね
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