システム的に考えたい時

ビジネスメモの大半を箇条書きで整理する癖のついているボクとしては、PalmOSのシンプルなメモ帳を大変重宝しており、置き換えソフトの必要性を感じない。

また、分散的思考を存分に行いたい時は、ほぼ日手帳の出番であり、最近は電車内でも三色ボールペンを使って唸っている事が多い。

そして、上記いずれとも違う、物事の『流れ』にメスを入れてカイゼンを提案したいと考えた時には、PalmOSなTreo680やZaurusに搭載されている表計算ソフトが役に立つ。

もちろん、メモ帳やプロジェクトマネジャー、アイデアプロセッサ的な置き換えソフトでもこの目的に合致したモノは多いんだけど（マンダラートとかもそうだよね）、表計算ファイルで行うと、会社PCの大画面でも確認、更新が簡単に行えるのがメリット。

システム図も線を引っ張るのは後回しにして、電車内で片手でキーボード操作するだけでボックスをいくつでも作れるので、PC上ではセルの移動とフローの矢印を引っ張るだけで済むから、目的である『問題ポイントの発見』『カイゼン手法の検討』にまわす時間を増やせるのがメリット。
ボクのビジネスにおける『攻めの姿勢』には欠かせません。

ルーズなオレだからこそPDAでスケジュール＆ToDo管理してるのだ

こんな手帳ブログを綴っていると良く『マメですね』とか『几帳面なんですね』とか言われますけど…そんな人間なら多分、安価な紙の手帳で充分ビジネスライフもプライベートも効率よくまわせる筈！

それができないルーズなボクだからこそ、Zaurusをきっかけに様々なPDAと付き合ってきたんですから…

何がいいって、PDAでの記録って『強制感』が無いので自分に優しくスケジュール管理を行えるわけです。
時間軸がサイドバーにあるので、空き時間を簡単に確認できるし、前後のスケジュールを見て調整できます。

PalmでKsDatebookの繰り越し機能を使って管理しているToDoも、もちろんスケジュールの中に作業目処時間とともに組み込むんですが、予定通りにいかなければ、すぐに移動が可能なのも自分を甘やかせるトコですね。

ついでに言えば、知人や取引先担当者、そのお子さんの誕生日やご両親の命日、飲み屋で何気なく聞いた記念日…等々、紙手帳だと毎年の転記が面倒だし、それだけで記入スペースが埋まってしまいそうな日もあるけど、PDAなら大丈夫。
先日の話題のように、シークレット化することもできるしね。

他にも紙にない検索機能や、単語登録しておけば入力の手間が省けるとか、今年or来年に関わらず予定が入れられる事なんてゆー、スケジュール&ToDo管理だけでもPDAを使うメリットは結構あったりする。

で、数ある（あった）PDAの中でも、上記のようなボクの使用ニーズに、最も気軽に、そして起動が早かったのがPalmOSだったので、それを超えると感じられる機種が出てくるまで…、と5年経った今でもOSを乗り換えられないでいる。

やっとココで書ける状態…かな（現在の手帳ルールへの対応状況）

最近更新頻度が落ちているのは忙殺もあるのですが、このブログ記事更新の主旨たるところ－『手帳活用術』の公開が非常に難しい状態になってきたから。
ブログスタートした2004年当時と違い、今では様々な企業でMobilePCやPDA持込を禁止しているトコロも多くなりましたし、これだけ顧客情報の漏洩事件が続いていては、そうせざるを得ないでしょう。

一応ボクの会社ではまだ使用禁止にはなっていないのですが、いつそうなってもおかしくない状況です。
まぁ、そんな時の心構えと、自分の中でもPDA紛失時の対策として、

①取引先企業名、商品名などは全て略称入力。
②起動時にはパスワード入力。また、パスワード管理ソフトは暗証ロック。
③メモ帳には自分のアイデアを記すのみで、DBは持ち運ばない。
④自社情報は外部公開されている情報だけ全て記載。他は消去。

このように、ルール付けを固めていったわけで、どんどんこの手の記事が減っていったわけです。

中でもボクが一番PDAを活用していた部分がこまめなアドレス管理・更新だったのですが、これを時流に合わせるのに、実は今も試行錯誤を繰り返しています。
※故にアドレス管理に関する記事は特にここ一年以上は書けていないかと。

①アドレス帳には最低限の情報（ケータイレベル）しか記載しない。
②誕生日はアドレスに書かず、スケジュールにシークレットデータで入れる。
③打ち合わせ内容もスケジュールにのみ定型の記号を使ってカンタンに記載。

以前はアドレスのコメント欄をパンパンにして営業活動に活用していたボクですが、さすがにそういうご時勢ではありませんので…
それでも、自分なりに決めた定型記号で記録さえしておけば、検索機能を使えばいいですし、箇条書きさえしておけば、後はほぼ日手帳で詳細を確認すればいいので、充分まかなえます。

そんなわけで覚書的な使い方をばっさり削除した分、以前より格段にアドレス、メモ帳のデータ量は減りましたが、アイデアメモとして、攻撃的なスケジュール＆ＰＪ管理ツールとして、そしてiPod的なツールも兼ねられるという点でボクにとってはまだまだ大事なビジネスツールです。

朝、掌Web環境のシェアリング

朝、自宅ではメシをガッツリ喰いつつ、新聞を読む。さらにVaioTを起動して、日経テレコン等の情報を確認。
気になる記事はテキストコピーでPalmDeskTopに流し込み、さらについでにBlueTooth経由でTreo680をNetwork接続。

MyLetterで未読Mailを落とし、WorldMateProで為替情報を更新、時刻調整も行い、最後にXiinoで公私混同なWeb巡回を行なっておきます。
※ボクの環境ではXiinoが落ちやすいので最後にしてます

通勤電車内ではMail処理（読む、返信）と、代表的な為替レートの確認、クリッピングしたニュース記事を読んでそこに自分の感じたキーワードを書き込みます。
そしてXiinoで巡回しておいたWebページをゆっくり閲覧。

コメント付けたい記事を見かけたら、ケータイ913SHの出番。
今時のBlogは殆どがmobile閲覧可能なので便利ですね。
もしもケータイ用URLが無い場合でも
http://www.google.com/gwt/n?u=
に続けて目的のURLを入力すれば大抵大丈夫ですし。

ちなみに私のBlog含めココログは、文字コードの関係上Xiinoで閲覧すると文字化けしてしまうので、これは最初から913SHを使って閲覧＆コメント投稿してます。
※一部の方にはご面倒をおかけしてスミマセン。

…とまぁ、こんな感じでビジネス＆プライベートが混じったWeb利用をしている間に目的駅に到着。
朝から、読む、と感じる＆考える、そして書く、を実践する事で次第に寝ぼけた頭がまわってくるようになり、会社の席についてすぐ仕事に取りかかれる状態にしているワケです。

取引先の方との打ち合わせで使う手帳は

実は最近、会社で取引先と応対する際にはTreo680ではなく、再びCLIE NX80Vを使うようになってます。

理由はいくつかあるのだけど、最も大きいのは『Treo680がケータイに見られてしまう』とゆーコト。
※いや、事実そーだから、仕方ないんだけど。

この筐体のお陰で、打ち合わせのメモをとろうとTreo680を胸ポケットから取り出すと、相手から『あ、電話出て下さって結構ですよ』なんて言われてしまい、
「いや、これはスマートフォンで、会話をメモさせて頂いてるだけなんで」
と、返すひと手間が結構煩しく感じられるんですよ。

会話の流れを妨げずに、さっとメモをとりたくてPDAを使っているのに、これじゃ本末転倒ですしね。

さらに、もしかすると、何も言わない方も（会話中にケータイメール打つなんて失礼な人だ）なんてココロの中で密かに眉をひそめているかもしれないなぁ…と感じてしまったもので、キモチ的に使いづらくなっちゃった次第です。

スマフォとゆーコトバの認知が広まったとは言え、手帳代わりに使っている方はそうそう見かけないので、仕方ないッスね。
CLIE NX80Vを使っていると『Zaurusですか？』と尋ねられるコトはあるけど、これなら「まぁ、そんなモンです」と答えれば済みますし。（ｗ

ほぼ日手帳には業務メモや、同日にお会いした他の取引先の方との面談メモ抜粋版を書くようにしているので、極力相手に読まれたくないし、後から再利用を考えるとPDAを使いたい…

とまぁ、現在のシェアリング状態を変えない限り、まだまだCLIE NX80Vには頑張ってもらわないといけませんね。
※個人的には既にメインがTreo680なので…早くスマフォ利用認知が広まって欲しい。

ToDoの記録から北海道の今を推し量る

以前書いた通り、ボクはCLIE NX80VのToDoを月間イベント(社内外、プライベート)の記録として使っています。
※日々のToDoはKsDatebookの繰り越し機能を利用

営業マン当時、取引先との『先』を見据えた会話の為には、北海道の季節毎のイベント情報も背景資料として欠かせなかったので、それも記録していたんですが…異動した今となっては、札幌を思い出せて懐かしいですね。

ちなみに10月のイベント（行楽）としては
・定山渓七色紅葉(15日付近)
・北海道大学銀杏並木(下旬)
なんてのが記載されています。（今年はどーかな？）
これが終わると『雪虫』とかいう話になるんですよね…

いや、自分の関心ある記録を書き留めておくってゆーのは、後から自分自身が最も楽しんで読み返せますね。

休日はTreo680に着替えて

平日の業務ではCLIEのデータ更新はほとんどPIM（スケジュール、アドレス、メモ）、のえる（日記）だけなので、Treoに移し変えるのも楽々（※）。
CLIEにBluetooth機能を追加した事もあって、赤外線のようにいちいち窓を向かい合わせる手間もなく、サクッと送信。

特にショッピングやたまにめかしこんでカミさんとの外食時などは通信も手帳機能も参照する程度なのでCLIEのガタイを要しないんですよね。
そんなワケで軽快でカラフルなTreo680を連れて、ヒルズで過ごしたこの休日なのでした。

※OSバージョンの違うPalm機同士のPIMデータ扱いについて
特にOS5.4のTreoではPIMアプリ名称そのものが変わっているので要注意。
もちろん旧来データも同時に更新する仕様になっているのでDatebookDB.pdb,AddressDB.pdb,memoDB.pdbはちゃんと存在します。

休日は特にポケットを軽くしたいので

近所の喫茶店にはサイフとCLIE NX80Vとケータイだけ持参(この写真を撮る為に今日はデジカメも持ち込んだけど)。
一時は無線LANカードやBlueToothアダプタも持参していたけど、最近はそれすら持ってくるのが億劫だ。

珈琲飲みながら『考える』には、あまりWebブラウズを必要としないし、ケータイでのWeb閲覧環境も整ってきたので、外出先ならほぼそれで充分、というのもある。

以前はブログ閲覧やコメント投稿なども、PCブラウザ経由じゃないとできなかったもんねぇ…等と遠い目をしたりして。

二手先、を考えるのが面白い

営業にしてもＰＪ管理者としても、もちろん『最終形』を目指して、TODOの洗い出しとSTEPの確認を行いますよね？

ちなみに、その打ち合せ準備については『次回＋１回』をイメージして行うと、当日『場の掌握』がしやすくなると思います。

思いがけないTODOが出てくる事もありますし、ね。

この手の整理、実行に至るシェアリングも、洗い出しはほぼ日手帳の空きスペースを使って書き出し、具体的なTODOはTreo680に入れて実行していく、という流れですね、ボクの場合は。

ビジネスにおける業務遂行ツールとして、無駄の無い、いいコンビだと思います。

シェアリング@Beijing

安全とはいえ、海外なので極力荷物は減らしたいもので…持ち歩くのは二台のケータイ（811SH,Nokia5070）、そしてTreo680のみ。

スケジュール管理も、現地お客様のデータも全てTreoに集約し、Zaurusにはホテルで留守番してもらってます。

ちなにみ今日は、今旬の話題－北京Olympicの競技会場までコイツを連れていきましたよ。

本来であれば会社ケータイ811SHのSIMをTreoに刺せばさらに荷物を減らせるんですけど、遊びにも使いたいので敢えてプライベートケータイ913SHのSIMを使ってます。

GSMバンドエリアでスマートフォンとして使えるTreoは、手帳であり、メーラーであり、簡易なテキスト、表計算のツールでもあり…と、大活躍。
特に表計算が実用的に使えるのは、臨機応変の対応を迫られる海外出張においてはありがたく、行程表を逐次入れ替えたり、プランの予算をとっさに組み替えてみたり、と使い込んでます。

やりたい事、に進む為には

今年異動一年目の混乱はある意味、来年効率的に業務をこなす糧と割り切って、ルーチン含め、日々の細かい事まで『Todo』はコマメにKsDatebookを使って書き出しています。

当然、不慣れな分、Todo掲載行が膨れ上がり、一時はそれだけで最大25件にもなってしまいました。
『時刻なし』設定でKsDatebookの繰越機能を使っていたらその日のアポイントまでたどり着くのすらスクロールが必要な程でした。

●拙記事：ふと思ったコトはすぐにToDoへ！
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2007/11/todo_20eb.html

最近はよーやく月次、週次、半期ルーチンが判明してきて、『Todo』ではなく予め『スケジュール』として組み込めるようになってきたので、だいぶその件数が減少してきて、正直ホッとしています。

まずは『やらなきゃならない事』をねじ伏せないと、『やりたい事』、に時間を使えませんからね。
早々に『やりたい事』をTodoとして書き込める状態を目指して、今はひたすら業務の洗い出しに専念中です。

※とはいえ、いくつか既に小さな『やりたい事』はやったけど

ボクの二面性が手帳に現る？

基本的にボクは箇条書きで物事整理するのが好きだし、ビジネスの相手に物事伝える際も、そう意識している。

ともすれば"冷たい"ととられる事もあるけど、一番真意を伝えられるように、と自分の中で研ぎすまされた言葉なわけだ。

この辺はPalmに脈々と綴られている『記録』にも良く現れている。
※もちろんPalmの気楽さもあって無駄な情報も書き留めているけど

一方で、箇条書きにまとめる為には、一つの案を『とにかく思いつくまま書き散らす』事も大事であり、その役目は主にほぼ日手帳が担っている。

さらに、箇条書きで語るボクしか知らない人は、該当ページを見ると例外なくドン引きするのだけど、ほぼ日手帳には思い出のチケットやデジカメ画像のプリントアウト、雑誌で気になった店の情報など、ベタベタに貼り付けている。

ビジネス面では無駄を嫌うボクだけど、基本スクラップの好きな性格なのだ。

Palmの予定表は気楽に使える

予定表に限らず、気軽に書き始められるってのがPalmの良さだと思ってるんだけど、今回の出張でもTreo680は大いにそのメリットを発揮。

打合せで気づいた事はすぐにメモ帳にキーワードを書き連ね、経費は軽快に動く表計算ソフトのDocument To Goへ。
現地で会った方は、さりげなく顔写真をデジカメで頂戴して名刺データを即入力…

どれも大いに役立ってくれたのですが、帰国して情報整理する上で最も参考になったのは、こまめに、かつほぼリアルタイムに入力していた予定表データでした。

起動が早く、しかもWindoowsのような『新規作成』を意識せずに、手帳感覚で綴れる予定表だからこそ、面倒臭がらずに記録できるってのがいいトコロ。

飛行機内では使えなかったけど(CLIE NX80Vも一緒に持ってけば良かった！)、成田エキスプレス内でTreo使って出張報告書の大半を執筆終了しちゃいました。

欲を言えば…予定表とメモ帳からこーゆー報告書の雛形を作ってくれるPalmwareが出ないかな、と夢見てます。

※追記；ご参考
右脳センセのトコでPalmとiPhoneの予定表対比やってました
→http://unoubeya.main.jp/blog/2008/07/iphonepalm.html

ビジネス系アプリは常にミニマム

PCもそうだけど、Palmにインストールするビジネス系アプリは、常に最小限を心がけている。
※もちろん小粒なゲームはたくさん入れていたりする。

情報を入力する際に『この情報は何(のアプリ)に入れようか』と考えるひと手間が煩わしいし、後から閲覧、参照する際の検索も、複数アプリから探し出さなきゃならなくなるから。

CLIE NXで使う、標準ソフト以外のビジネス用途アプリで常時使うのは、PIMでKsdatebook、表計算にDocument To Go(添付されているけどVerアップが便利)、くらいかな。

以前はDatabase管理にPsDB、アイデアを展開するのに各種アイデアパッド的なソフトの数々を試してきたけど、結局標準のメモ帳などに集約している。
※PsDBは今も映画や小説データベースに使ってるけど

なので、今後他のOSに鞍替えするとしてもそんなに手間がかからずに移行できる、と思う(←する気あるのか？)

最近喋る機会が多い

先日は会社見学の学生さん相手に、仕事ってどんなもん？を語り、別の日には、とある会合で挨拶を行い…、と最近ホントに人前で語る機会が増えてきた。

営業マンの頃のようにプレゼン資料をもとに、とか料理しながら、ではないので、より『生』っぽい語り口が必要。
当然カンニングペーパーも仕込めないので、細部に至るまで事前にイメージトレーニングしつつ、シナリオを考えます。

行き帰りの電車の中は、まさに文章を推敲するのに格好の場所であり、TreoやCLIEが大活躍してくれています。

もしもコヤツらがいなかったら…？

会社でイメトレしながらテキスト文章を綴り、プリントアウトした文章を窮屈に折り畳みながら読み、直したい部分を頭に入れ、帰宅早々紙に書き込み、次の日の朝会社で手直し…、とゆー段取りでしょうかね。

今時の方(←そんな言い方か)なら、ケータイで長文も綴れてしまうのかもしれませんが、ボクには無理なんで。
こーやって考えると、PDAってボクの時短に大いに貢献してくれているんですね、と改めて。

ボツ企画ネタからのサルベージ

ボクのTreo、CLIEには、Zaurus PI5000からスタートして約10年分のオリジナル、もしくは他社成功事例のアイデアが蓄積されている。

成功した企画の流用、転用は常に行なっているけど、前向きな気分の時に、ボツとなった企画アイデア一覧を見ていると、『今なら』使えそうなネタに遭遇する事がある。

…これが結構、興奮する。

いつも、その一覧を見ていると、今度は『考えなく』なってきてしまうので、意識してタマに見に行くからこそ、みょーな光を放つアイデアと巡り会えるワケだ。

まぁ、こーゆー芸当、再ハッケンができるのも、自身がPDAと濃密な日々を蓄積してきた賜物、であり、さらに今後も増えていく、と考えると…下らないネタだと思っても『なんか取りあえず』書き留めとこ、とゆー気になる。(笑)

ゲーム感覚で「削減」を行なう

ガソリン170円台/Lなこのご時世、だからこそ小粒ながら(失礼！)キラリと光るこのソフト－それが燃費君。

詳しくはcooldadさんの記事を読んで頂くとして(流用＝エコ)
→http://d.hatena.ne.jp/kimicooldad/20080605

こーゆー節約って、ゲーム感覚で楽しんでいかないと長続きしないんですよね、少なくてもボクの場合。
なので、このソフトには随分助けられています。

同様に、自分の体重と体脂肪を継続記入する事でグラフ化して見せてくれるソフト－EiWeightにも、ね。

詳しくはボクの過去記事を読んで下さい(再利用＝エコ)
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2007/01/eiweight_5f44.html

まさしく手帳として常に携行できるPalmならではのソフトなワケで…
業務にも手放せず使っているボクとしてはもう一つ、毎月のルーチン業務を書き出して、時間削減に取り組むソフト－時短君orるーちん君が欲しいトコロでス。

ぜひ、よろしく(他力本願＝エコ、ではなくこれはズル、無礼)

アイデア出しが止まらない

札幌では短かった通勤時間が、二倍弱に増え、余程のラッシュに巻き込まれない限り、ある意味Treoのキーボードに好きなだけ文字を打ち込める環境になっています。

※小説も存分に読めますねー

もちろんひたすらビジネスモードで向き合うだけでなく、電子書籍を読んだり、iPodと同様に動画を見たりもします。

が、

やはりTreo、Palmの出生はPlayerやViewerではなくpocketbook－手帳なのだな、と感じさせるのは、何となく『書き込みたくなっちゃう』トコなんだろうな、とゆー気がしています。

こちらに来て唯一の問題は、BLOG記事編集の環境が未整備な事かな？
ネタはあるんだけど、テキストメールでモブログってのも何か寂しいし、とはいえ帰宅すると既に眠くなっているし…やっぱりウィルコムD4でも考えますかねぇ。

アイデアを考えねばならない時

KsDatebookの繰り越し機能をデイリーなTodoに絶賛活用中のボクですが、当然標記の様なケースでも同様です。

※913SHで撮ってみたけど…画像悪いなぁ

課題として『アイデアを思いつかねばならない時』、もしくは『この案件で誰にも負けないアイデアを考えたい時』ってありますよね？

もちろん、不意に思いついたアイデアを逃がさない為に様々なメモ術、手帳術は有効です。

しかし、そもそも上記のような『課題』を常に自分に意識させておくからこそ、嫁や友人との会話をヒントに転換できる様になるワケです。

思いつきたい事を書き留め、思いついたら書き留め、展開させ、提案書にまとめる為に枝葉を書き留め、実行できた喜びを書き留め、感じた課題、悔しさを書き留め、そして課題解決策を考えるために再び書き留め…

PalmPilotから始まったボクとPalmOSの長い付き合いの中、この循環は今この瞬間もなお繋がっており…だから環境を引っ越すのが怖いんですよね。

特Aクラスの業務を常にピックアップ

最近、自分の業務を予定通り遂行しようとすると、必ず横から突発的な仕事に振り回されており、営業マン時代よりもスケジューリングが難しくなっている。

そこで、このブログでお馴染みKsDatebookの繰り越し機能を使い、朝7時のToDo項目として『どーしてもこの日にやりたい業務、やらねばならない業務』を入力するようにした。(＝帰宅する電車の中で記入する事が多いかな)

もちろん、他の業務予定はちゃんと作業予定時間も考慮して入力するんだけど、特Aだけはどんな横槍が入っても成し遂げる業務、という括りだ。

その甲斐あって、何とか日々僅かでも仕事を前に進める事が出来ている。

信号待ちウェルカム

無駄な時間を嫌うボクだけど、信号は青になるまできっちり待ってる。
ルールには沿うべきだ、とゆー考え方のせいもあるけど、胸ポケットのTreoを取り出して、メモを書き込むのには丁度いい隙間時間だから。

※そんなTreoで雨の中、朝の通勤風景を撮ってみる（画像汚いなぁ）

早朝のオフィス街って前向きな考え事しながら歩くのにピッタリで、些細なTODOをひょいと思いついたりする事も多いんだけど、ずぅーっと青信号で歩き続けていると『忘れないように』しようとして、『思考』が止まってしまうんだよね。

※脳内メモリ容量(ただでさえ小容量)を『記憶』に振り分けてしまう為

信号待ちの時間を気楽に、そして有意義に使わせてくれるTreoの存在はホントにありがたい限りだ、と都会生活の中で感謝している。(お譲り下さったryo-nさんや、環境を整えて下さった先人、ソフト開発者にも…)

※追記
歩きながらケータイから自分のPCにメールするってぇ手もあるけど、テンキー入力はやっぱりボクには煩わしいんです。

ＰＪ管理はトラブル対応余地を事前に織り込んで

複数ＰＪ管理の話の際に紹介した、Excelでの管理法だけど、これがホントに便利&カンタンで重宝してます。

●複数PJ管理ソフトを探していた、のだけど
→http://easyrider.air-nifty.com/pocketbook/2008/04/pj_c838.html

検索も容易だし、文字数制限は無いのでメモは書き放題
問題が発生して作業日程が変わってもカンタンにセルをスライドすればいいし、他のＰＪ進行を妨げないかどうかもすぐに俯瞰できる。

普段PCでExcelを立ち上げっぱなしにしておきておけば、離席していても最終日程は閲覧すれば誰でもわかるし

外出前や退社前にTreo宛にファイルをメール送信すれば閲覧、編集は掌で可能になる。
通勤電車の中で更新したExcelデータは自宅でHotsyncして、会社のアドレス宛にメールすりゃいいもんね。

シーンによって手帳を使い分ける、という提案がシェアリング手帳術だけど、これはホントにPC&PDAで情報が分散せず、一本化できるので安心です。

※ちなみに、完了していない案件は赤字、特筆すべきポイントはセルを黄色にして必要な事項を瞬時に探し出せるように目印付けてます。

他人のTODOをどう管理するか

と、社内の方から聞かれたんだけど、こればかりは『自分のTODOとして管理する』と答えるしかないと思う。
締日に余裕をもって、Ksdatebookの繰越し機能を使い、『［◎］A氏←●●●の件確認』と入力しておくワケ。

PDAで予定管理していると、その辺入力スペースを考えなくていいので、自然に『何でも』『誰のでも』『取りあえず』入れてしまう、ズボラな癖がついてしまったようだ。

毎年、毎週恒例で把握しておかねばならない案件なら、簡単に『定期的な予定』として設定もできるしね

ただ、今回聞いてきた方は小さな紙手帳のユーザーさんなので、ポストイットでの対応、もしくはケータイアラームの活用をオススメした。
同時に、既に何人もの部下を抱える『上司』なのだから、もうこれまでの手帳術を見直した方がいいですよ、とも。

自分の予定も他人の予定も、どれが『ルーチン業務』なのかを見極める必要があり、その為には暫く定点観測しなければならないし。
ポストイットでの単発的な管理だと、毎月？毎年？間際でバタつくリスクがあるので、早期に環境カイゼンする事をオススメした次第です。

※そこでPDAを勧められない弱気なヤツ。相手に『それ(Treo)どう？』とは聞かれたんだけどね…(苦笑)

プレゼン能力はどこでも大事

札幌支店での営業時代、特に鍛錬してきたプレゼン能力ですが、今は社内向けにそのチカラを転用できています。

1,提案、要求ポイントを明確に
2,要求とリンクして語れる、相手の課題(要改善点)確認
3,プレゼンの場を決定の場にすべく、根回し実施
4,当日のシーンをイメージして適切な資料(基調、枚数)
5,敢えて穴を作って質問を誘い、会話させる仕掛け作り

上記ポイントの整理手法、自分なりの技術と当日の『度胸』は、何度も場数を踏んだからこそ得た財産です。
また、このようにブログに記事を書いていると、自分でもポイントを再度確認できますし、ご指摘も頂けるので一石二鳥ですね。

なお、4は手書きでスケッチした方が楽なのでほぼ日手帳の余白を使ってひたすら書き込みます。
※書き込んでいるページはポストイットを栞代わりに貼ってます

1,2,5の用件はやっぱり思いついたときにその内容を記載する必要がありますし、入力スピードも早いのでTreoを重宝して使っています。
こんな小さなキーボードなのに、慣れると30分程度の台本でもこれ一台で簡単に綴れる事に驚いています。
むしろ指の疲れは会社で使っているデスクトップPCのキーボードより少ないかも…

複数PJ管理ソフトを探していた、のだけど

営業部門から現在の部門に配属になり、いくつものPJを管理、遂行せねばならない状態に。

朝晩の休憩時間中にしっくりくる管理ソフト(もちろんPalmOSで)を探していたんだけど、なかなか『これ』というものを発見できず…
現在進行中のPJを取りあえずDocument To Goの表計算を使って、縦軸に日にち、横軸にPJタイトル、と簡略に管理を始めたら、結構使いやすいもんで、この環境に落ち着いちゃってます。

※写真に特に意味無し

Excelとの互換性があるのでややこしい項目やPJ追加はPCで作業してからTreoに戻せばいいし、途中でPDAのOSを乗り換えても、今やどのOSでもほとんどExcel形式ファイルには何らか対応しているので、すぐに続きから活用できますしね。

CLIE NX80Vの頃は『用途を決めれば使える』程度だった表計算の処理速度も、Treoではそれ程ストレスを感じさせませんし、途中で費用算出した記録もそのまま別シート上で残せるし、業務中はこのファイルを開けっぱなしにしておけば起動時間にも悩まされないし…、と今のところ大した不満も無く使えています。

※と、ここで一度文章を治めたのですが

ミニーさんトコを覗いて見ると、何やらProject＠HandなるPalmwareの紹介がありました
●ミニーの資料室；プロジェクト管理にProject＠Hand
→http://usagiya.g-com.ne.jp/mini/hitorigoto/projectathand.htm

ちょっと面白そうなソフトなので、トライアル版を落として使ってみます

仕事で手帳環境が変わるのは当たり前

とにかくスピード提案、実践、対応を要求される現場第一線の営業マン時代は、CLIE NXのスピード、安定性、そして外出先での汎用性の広さに随分助けられました。
縦型ワイド画面故の手書きメモの使いやすさや、デジカメもボイスメモも装備されているので、ホントにこれ一台持ち運べば大丈夫、という安心感がありましたね。
正直、その頃のほぼ日手帳はCLIE NXのバックアップ代わりや個人的な日記代わりにしか使っていなかった感が否定できません。

しかし、異動により土地、仕事が変わって早二週間程になりますが、既にそんな手帳環境、体制が過去のものとなりつつあります。

とにかく『考える』事を要求され、そこに時間と労力を使える今の部署では、ほぼ日手帳を開けて、プラン展開案を書き込んでいる時間が圧倒的に多くなりました。

PDAのメインはCLIE NX80VからTreo680にスイッチ。

これは先日書いたように通勤電車の環境が変わった事も理由として大きいんですが、他にPDAに即時性を要求しなくていい業務環境も強く影響しています。
また、これも記事として既出の通り、Bluetoothを標準搭載しているので、ケータイとデータ送受信が容易なのも魅力の一つ。
CLIE NX80Vからメモ帳を赤外線通信すると、何故か文字化けしていたタイトルも、TreoではBluetoothでも赤外線通信でもきちんと日本語テキストファイルとして受け渡しされています。
※何せ向かい合わせる必要が無いので気楽に情報更新できるし、ね。

さて…そんなワケでボクの手帳環境、通勤グッズは今、913SHやiPod shuffle含め、全てオレンジカラーになっちゃいました。
※Treo680より高速＆安定、小型化で人気のCentroや、iPod touchにもオレンジが登場してしまったら危なかったかも？

手帳はサイコーの娯楽ツールだ

当たり前だけど、手帳と楽しく付き合うコツの一つは、自分が読み返した時に、いかに多くの『わくっ』とできる情報を書き込めるか、にあると思う。

手帳自身が毎日ユーザー一人一人の趣向にあわせた、面白い情報を自動配信してくれるわけじゃないからね

朝一番には今日一日を含め、この先二週間程度の効率的なスケジュール組みやTODOを考えるボクだけど、その後はもっぱらメモ帳を開けて、これまでに貯めた未実施のアイデアの山を読み返している。

それはもうほとんど趣味と呼べる程。

アイデアって特に思いついた瞬間に手帳(Palm)へ書き付けている瞬間と、それを実現させる為の具体案を考えて情報を書き加えていく課程がサイコーに楽しいと思う。

もちろん実施、成功したアイデアの過去記録を振り返るのも自己満足(陶酔)できていいんだけど…自分が既に体験しちゃった事だけに読み返しても新鮮味が無いんですよ。

やっぱり、自分で自分の目の前に甘い人参（実現できたら楽しいだろーなーってアイデア）をぶら下げた方が、仕事にかける馬力（＝気合い）が変わってくるよね。

今は出張中でもビジネスを止めたくない

早くスケジュールを自分の掌で完全にコントロールすべく、長距離移動の電車の中もＰＪ進捗管理とメール作業指示、自身で作らねばならない資料作成に…、と会社貸与のmobile PCを活用しまくりです。（まるで『ビジネスマン』みたい？）

当然（？）全てのTODO、スケジュールは、Treoに入れているので、こちらもある意味活用しまくり。
PCでの作業を一つ終える度にマメに記録を残しておかないと、些細な忘れ事一つが大きな命取りになる可能性もありますからね。

営業マン時代のように、取引先のスケジュールさえ決めてもらえれば後は自分で組めていた頃と異なり、他者から『決められる、入れられる』スケジュールも多いので、常に予定を最新にしておかねば、Wブッキングの危険と背中合わせな日常なんです。

昼飯を喰いながら、外出で歩いているとき、今回のような出張先でも、常にケータイ、メールなどでアポ確認の連絡が入る為、ポケットに忍ばせやすいサイズのTreoはホントに重宝します。（トイレも一緒ですわー）

歩きながらケータイを左手で受け、メモを右手でとる際もCLIE NXよりTreoの方が圧倒的に入力しやすいです。
※ま、CLIE NXでもTreoでも歩きながらの場合はボイスメモにしちゃう事も多いんですけどね。

ただ、これだけ生活に密着して使っていると、つい落としそうになるので、ストラップホールでも開けようか？、と検討中な今日この頃です

※早く今回みたいな長距離出張を『大人の遠足』として使える状態まで持って行かねば！

どこに行っても

帰ればそこに家族がいて、朝は安くて美味しい珈琲の飲める店さえあれば、どこでだって前向きに働いていけます、ワタクシの場合。

引継直後はどうしても予定やTODO、名刺の整理が混雑するので、どんなに疲れていても、朝早めに起きて喫茶店の中で手帳の情報整理、棚卸しを欠かしません。

異動直後の仕事の捌き方ひとつで、部内メンバーの印象ってほぼ先入観が決まってしまうものだと思うんです。
特に今回は、長い間同じ部署一筋で働いてきた方の後任なので、絶対周りは『初めは混乱するに違いない』って目で見ているに決まってますからね。

特に負けず嫌いなボクとしては、やっぱりそんな目線の中、易々軽々と仕事処理をしているように演出したいので、人目につかない喫茶店でザザザッとスケジュール立案とそれに伴うTODOを一気に整理してしまうワケです。
これをやっておくと、周りからの視線を気にしなくていい分、自分としても随分気疲れって減るものだと思いますよ？

それにしても…自分が喫煙している時は気づきませんでしたが、CAFE VELOCEって、こんなにスモーカー天国でしたっけ？(汗)
禁煙スペースをとっている意味はほとんど感じられない程、視界に分厚い靄がかかっております。

北海道の喫茶店の広いスペースに慣れた身としては、席を引かねば隣の人が立つことすらできない椅子の配置にも、改めて驚く始末です。(運転も車道が狭くて怖いっす)